Увольнение по соглашению сторон в отпуске: порядок, риски и формы

Увольнение без компенсации и без отработки: когда это законно

Увольнение по соглашению сторон без компенсации (в значении «выходного пособия») законно. В отличие от сокращения штата, при соглашении стороны сами определяют размер дополнительных выплат. Если в документе указано, что дополнительные компенсации не выплачиваются, работодатель не обязан их начислять. Однако это не касается обязательного расчета за отпуск и фактически отработанное время.

Отработка при таком виде увольнения не требуется. Поскольку соглашение — это договор, стороны могут установить любую дату прекращения отношений, включая текущий день. Если сотрудник находится в отпуске, он может быть уволен мгновенно без необходимости выходить на рабочее место для передачи дел.

Для исключения претензий в тексте соглашения следует использовать формулировки: «Стороны пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор [дата] без отработки срока уведомления» или «Трудовой договор прекращается по соглашению сторон [дата] без выплаты дополнительных компенсаций, помимо обязательных выплат, предусмотренных ТК РФ».

Специальные случаи: беременные, больничный, биржа труда, 1С:ЗУП

Увольнение беременной женщины по соглашению сторон в отпуске допустимо. Законодательство запрещает инициативу работодателя по увольнению беременных, но не запрещает расторжение договора, если инициатива исходит от сотрудницы или является взаимным решением. В документе рекомендуется зафиксировать, что работница уведомлена о своем праве на защиту от увольнения.

Если сотрудник заболел во время отпуска, больничный после увольнения сохраняется. Если листок нетрудоспособности был открыт до даты, указанной в соглашении, пособие выплачивается в общем порядке. При этом важно проверить, входят ли в расчет больничного листа отпускные: правила и порядок начисления, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии.

Для регистрации на бирже труда (Центре занятости населения) сотруднику потребуется трудовая книжка (или СТД-Р) с записью об увольнении по соглашению сторон и копия приказа. Такое основание не лишает человека права на получение пособия по безработице, но может повлиять на размер выплат в зависимости от региональных правил.

В программе 1С:ЗУП оформление происходит через документ «Увольнение». В поле «Основание увольнения» выбирается «Соглашение сторон». Для автоматизации процесса используется настройка шаблона печатной формы, куда вносятся реквизиты сторон и дата. Программа автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск и начисляет остаток зарплаты. Если в процессе работы с оборудованием или материалами потребовалась накладная на отпуск на сторону (М-15), ее можно оформить онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Бланк соглашения и порядок его оформления

Стандартный бланк соглашения сторон не имеет строго установленной формы, но должен содержать обязательные элементы:

• Полное наименование организации и ФИО сотрудника.
• Ссылка на статью Трудового кодекса РФ о расторжении договора по соглашению сторон.
• Точная дата последнего рабочего дня (день увольнения).
• Размер компенсации (выходного пособия), если она предусмотрена.
• Перечень обязательств сторон (например, передача документов или оборудования).
• Подписи и печати.

Типовые формы можно найти в справочных системах или использовать внутренние шаблоны компании. При проверке бланка важно убедиться, что дата подписания соглашения предшествует дате увольнения. Если сотрудник подписывает документ в отпуске дистанционно, следует использовать КЭП или обменяться скан-копиями с последующим обменом оригиналами.

Для корректного закрытия всех отчетных периодов используйте ЕФС-1 заполнение в СБИС: пошаговое руководство, образцы и нюансы при приёме и увольнении.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по соглашению сторон в отпуске?

Необходимо составить письменное соглашение, где указать дату увольнения и размер выплат. Сотрудник подписывает документ (лично или дистанционно), работодатель издает приказ об увольнении. В день увольнения выдается трудовая книжка и производится полный расчет.

Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон без выплаты компенсации?

Да, если речь идет о дополнительном выходном пособии. Стороны могут договориться о его отсутствии. Однако выплата за неиспользованный отпуск и зарплата за отработанное время обязательны в любом случае.

Нужно ли отрабатывать в отпуске при увольнении по соглашению сторон?

Нет, отработка не требуется. Срок прекращения договора определяется соглашением сторон. Если дата увольнения назначена на период отпуска, сотрудник может не выходить на работу.

Как оформить увольнение по соглашению сторон у беременной сотрудницы?

Порядок аналогичен общему: подписывается соглашение с указанием даты увольнения. Важно, чтобы инициатива не была принудительной со стороны работодателя, иначе такое увольнение будет признано незаконным в суде.

Как правильно оформить бланк соглашения в 1С:ЗУП?

В разделе «Кадры» создайте документ «Увольнение», выберите основание «Соглашение сторон». В окне «Печать» выберите шаблон соглашения, проверьте корректность даты и сумм выплат, после чего распечатайте документ для подписания.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером.