Форма персонифицированные сведения о физических лицах 2026: как заполнить, подать и избежать штрафов

Персонифицированные сведения 2026 директор без зарплаты: пошаговое заполнение

Если директор является единственным сотрудником и не получает заработную плату (например, в период стартапа или по решению собственника), отчет подавать всё равно необходимо. В документе указываются ФИО, ИНН и дата рождения директора, а также полные реквизиты организации.

Порядок заполнения для случая без выплат:

1. В поле «сумма выплаты» ставится цифра 0.
2. В колонке «код причины выплаты» проставляется значение «00» (нулевая выплата).
3. Сумма страховых взносов также указывается как 0.

Пример заполнения за январь 2026 года: дата отчетного периода — 01.01.2026, код причины выплаты — 00, сумма — 0.

Для ввода данных в «1С: Бухгалтерия» перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения». Создайте новую запись «ПС ФЛ», в карточке сотрудника выберите тип «ноль» в графе выплат и сохраните документ. Чтобы избежать ошибок в других кадровых документах, изучите заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Если вы не хотите вручную настраивать коды в учетной системе, воспользуйтесь сервисом Персонифицированные сведения о физических лицах — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Отчет персонифицированные сведения 2026: сроки и порядок подачи

Срок сдачи формы — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый следующий за ним рабочий день. Например, за январь 2026 года отчет должен быть отправлен в ИФНС до 20 февраля.

Порядок подачи регулируется статьей 96 НК РФ и требованиями ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Основным способом передачи данных является электронный документооборот:

• Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКПН);
• Через системы электронного документооборота (СЭД) сертифицированных операторов.

Подтверждением успешной подачи служит квитанция о приеме, которая формируется в системе ФНС. В исключительных случаях допускается подача в бумажном виде через отделение ИФНС, однако это требует личного присутствия или отправки заказным письмом с описью вложения.

При подготовке отчетности убедитесь, что ваша подпись актуальна; если срок действия сертификата истек, узнайте, как переоформить КЭП для отчётности в СФР в 2026 году, так как требования к подписи для ФНС и СФР идентичны.

Штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры и причины

Нарушение сроков или правил заполнения ПС ФЛ влечет административную ответственность согласно статье 119.5 НК РФ.

Размеры штрафов в 2026 году:

• За непредставление формы в установленный срок: от 5 000 до 10 000 рублей.
• За представление формы с неверными, неполными или недостоверными сведениями: от 10 000 до 30 000 рублей.

Типичные причины наложения штрафов:

1. Отсутствие кода «00» при нулевых выплатах (форма считается непредставленной или некорректной).
2. Ошибки в ИНН сотрудника или несовпадение ФИО с данными реестра.
3. Пропуск срока подачи даже на один календарный день.

Если налоговый орган вынес решение о штрафе ошибочно, предприниматель имеет право оспорить его в налоговом суде в течение 30 дней с момента получения уведомления. Чтобы минимизировать риски при сдаче других форм, проверьте Расчет по взносам РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения, так как данные в ПС ФЛ и РСВ должны быть идентичны.

Частые вопросы

Как скачать форму персонифицированные сведения о физических лицах 2026?

Актуальный бланк доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика или на официальном портале ФНС в разделе «Формы». Рекомендуется использовать XML-формат для последующей автоматической загрузки через СЭД.

Как правильно указать, что у директора нет зарплаты в ПС ФЛ за январь 2026?

В строке суммы выплаты поставьте «0», а в графе «код причины выплаты» обязательно укажите «00». Без этого кода отчет будет считаться заполненным с ошибкой.

Можно ли заполнять ПС ФЛ в 1С без дополнительных настроек?

В обновленных версиях 1С:Бухгалтерия 8.3 настройки 2026 года уже интегрированы. Достаточно создать запись в разделе «Отчеты», выбрать сотрудника и указать нулевое значение выплаты с соответствующим кодом.

Какой срок подачи персонифицированных сведений в 2026 году?

Отчет сдается ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. За январь — до 20 февраля, за февраль — до 20 марта и так далее.

Какой штраф предусмотрен за ошибку в ПС ФЛ 2026?

За неверные или неполные сведения (включая отсутствие кода «00») предусмотрен штраф от 10 000 до 30 000 рублей по ст. 119.5 НК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС.