Что делать, если персонифицированные сведения сданы после РСВ

Как исправить ошибку в отчетности при расхождении данных

Если данные в персонифицированных сведениях оказались иными, чем в РСВ, следует использовать алгоритм подачи уточненного расчета. Сначала подаются исправленные персонифицированные сведения, затем — корректирующий РСВ. В поле «Номер корректировки» ставится порядковый номер исправления (1, 2 и т.д.).

Для исключения штрафных санкций корректирующий расчет должен быть подан до того, как СФР обнаружит ошибку в ходе проверки или направит требование о предоставлении пояснений. Если уточнение приводит к увеличению суммы взносов, необходимо доплатить недоимку и пени до момента подачи корректировки.

Отражение корректировок в учетной политике организации обычно не требуется, так как исправление ошибок в налоговой и страховой отчетности регулируется Налоговым кодексом и правилами заполнения форм. Однако в части внутреннего контроля рекомендуется зафиксировать порядок сверки данных между РСВ и персонифицированными сведениями перед отправкой.

Для минимизации ошибок рекомендуется использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что снижает риск технических расхождений.

Штрафы за нарушение сроков сдачи персонифицированных сведений в 2026 году

За несвоевременную подачу персонифицированных сведений предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. В 2026 году размер штрафа для должностных лиц и ИП составляет от 400 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 3 000 до 30 000 рублей.

Штраф не налагается, если организация самостоятельно исправила нарушение до того, как СФР выявил просрочку в рамках контрольных мероприятий. Самостоятельная подача сведений с опозданием, но до начала проверки, считается смягчающим обстоятельством и часто позволяет избежать взыскания.

Ответственность за просрочку сведений мягче, чем за просрочку основного расчета РСВ. За несдачу РСВ в срок фонд может заблокировать расчетный счет организации или ИП, а также применить более строгие санкции за искажение данных о страховом стаже работников. В то время как за сведения чаще всего следует разовый административный штраф.

Если в компании нет начисления сотрудникам, важно проверить, нужно ли сдавать РСВ в вашем случае, чтобы не подавать пустые формы, которые могут спровоцировать лишние вопросы при сверке с персонифицированными сведениями. Также рекомендуется проверить актуальность данных в ЕФС-1, так как эта форма также синхронизируется с данными СФР.

Частые вопросы

Считается ли подача сведений после РСВ нарушением, если срок сдачи сведений еще не вышел?

Нет, не считается. Сроки подачи РСВ и персонифицированных сведений разные. Главное — сдать каждый документ до его собственного крайнего срока.

Нужно ли подавать уточненный РСВ, если сведения сданы позже и цифры в них совпали?

Нет, если итоговые суммы в обоих документах идентичны, корректировка не требуется. СФР видит общую сумму по РСВ и детализацию по сотрудникам в сведениях; если они сходятся, отчетность считается корректной.

Может ли СФР оштрафовать за расхождение данных в РСВ и персонифицированных сведениях?

За само расхождение штраф не назначается, но СФР направит требование о предоставлении пояснений. Если расхождение привело к занижению суммы страховых взносов, будет доначислен налог, начислены пени и может быть применен штраф за недоплату налогов по Налоговому кодексу.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым юристом.