Какие файлы нужно загрузить?+
XML-файл доверенности и файл подписи к нему — он обычно называется так же, но с расширением .sig. Это два отдельных файла: XML содержит сведения, подпись лежит рядом. Можно загрузить только XML — тогда проверим формат, реквизиты, срок, полномочия и статус в реестре, но не сможем сказать, кто подписал документ и не менялся ли он.
Вы сохраняете мою доверенность?+
Нет. Внутри МЧД лежат паспортные данные, адрес прописки, СНИЛС и дата рождения представителя и руководителя. Файл разбирается в памяти, отчёт отдаётся вам, файл не попадает ни в хранилище, ни в базу, ни в журналы. В журнал пишется только исход проверки — без номера доверенности и без реквизитов сторон. Регистрация этого не меняет: почта нужна, чтобы показать отчёт и дать доступ к разделу, а не чтобы хранить ваш файл.
Зачем просить почту, если проверка бесплатная?+
Проверка бесплатная и остаётся такой. Вход нужен, чтобы отчёт было куда положить и куда вернуться: тот же инструмент стоит в кабинете, в разделе «Подписания → Проверка МЧД», рядом с подписанием документов. Регистрация — по ссылке из письма, без пароля; код из того же письма показывает отчёт прямо на этой странице.
Это официальная проверка ФНС?+
Нет, и мы на это не претендуем. Статус доверенности мы берём из публичного сервиса ФНС, сведения о руководителе — из ЕГРЮЛ, остальное считаем по самому файлу. Это проверка по открытым данным, а не подтверждение налоговой и не юридическое заключение.
Вы правда проверяете подпись, а не просто читаете её?+
Да. Подпись проверяется математически по ГОСТ Р 34.10-2012 — сходится она с этим файлом или нет. Отдельной строкой идёт хеш документа: он отвечает на вопрос, не менялся ли XML после подписания. А вот две вещи мы пока НЕ проверяем и честно пишем это в отчёте: выстраивается ли сертификат до корня аккредитованного удостоверяющего центра и не отозван ли он по спискам отзыва. Непроверенное за проверенное мы не выдаём.
Почему сертификат «истёк», а доверенность действует?+
Так и должно быть. Квалифицированный сертификат выдают на год с небольшим, а доверенность выдают на годы. Значение имеет, действовал ли сертификат в момент подписания, а не сегодня. Мы проверяем именно так — и берём время не из поля signingTime, которое ставит компьютер подписанта, а из штампа доверенного времени, если он есть.
Почему «полномочия описаны текстом» — это замечание, а не ошибка?+
Потому что так составлены почти все доверенности на рынке, и реестр ФНС их принимает. Но машина текст не понимает: часть операторов ЭДО и электронных площадок такие полномочия не разбирает и документ отклоняет. В едином классификаторе Минцифры 2848 полномочий, у каждого свой код — доверенность с кодами принимают везде.
Что значит «руководитель — управляющая компания»?+
Бывает, что функции директора переданы другой организации. Тогда доверенность подписывает руководитель этой управляющей компании, и в ЕГРЮЛ доверителя физического лица нет вовсе. Доверенность законная, но проверка идёт по двум звеньям, и часть приёмных систем ошибочно отклоняет такие документы. Мы это распознаём и объясняем.
Доверенность не нашлась в реестре. Это плохо?+
Это значит, что по тройке «номер + ИНН доверителя + ИНН представителя» запись в распределённом реестре не найдена. Чаще всего доверенность просто не подали в реестр: подписать её и зарегистрировать — два разных действия, и между ними проходят недели. Для работы в ЭДО и с государственными системами регистрация нужна.
Можно проверять доверенности контрагентов?+
Да, и это основной сценарий: вам присылают документ, подписанный представителем, и нужно понять, были ли у него на это полномочия. Загрузите присланную МЧД — проверка не требует ни согласия, ни участия второй стороны, а сведения о статусе и так публичны.
