Актуально на 2026 год

Сведения о застрахованных лицах: соберём за вас. Бесплатно

Достаточно ИНН. Реквизиты подставим из ЕГРЮЛ, суммы посчитаем по вашим операциям, документ отдадим в XML для ФНС и в PDF на официальном бланке. За подготовку отчётности мы денег не берём.

Официальный бланк ФНС XML для отправки Без карты и пароля

Пример расчёта

Половину налога съедают взносы. Мы посчитаем эту половину точно

Доход за год, налог по ставке, вычет взносов и авансы по каждому сроку стоят в самой декларации, а не рядом с ней. Вот что получилось на этом примере.

Доход за 2025 год4 218 400 ₽
Налог по ставке 6%253 104 ₽
Взносы зачтены126 552 ₽
К уплате за год126 552 ₽

Взносов за сотрудников начислено 268 800 ₽, но зачесть работодателю можно не больше половины налога. Ограничение применяется само, вручную его помнить не нужно.

Этот документ собрал Legium. Декларация по УСН, КНД 1152017, за 2025 год. Реквизиты взяты из ЕГРЮЛ по ИНН, суммы посчитаны по операциям, значения вписаны в официальный бланк ФНС. Ваш документ будет выглядеть так же, и подготовка ничего не будет стоить. Компания и суммы в примере вымышленные. Форма, коды строк и расчёт настоящие.

Что вы получите и во что это вам обойдётся

Три вещи, которые обычно выясняются только после регистрации.

Реквизиты

Из ЕГРЮЛ по ИНН

Наименование, КПП, ОКТМО, код инспекции и данные руководителя подставятся сами. Вручную вы вводите только ИНН.

Формат

XML и PDF

XML в формате ФНС для отправки и печатная форма на официальном бланке, такая же, как на фоне выше.

Цена

0 рублей

Подготовка отчётности не тарифицируется, число форм не ограничено. Карту привязывать не нужно.

Справка

О документе

«Сведения о застрахованных лицах» — Сведения о работниках для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта. На платформе Legium подготовка этого документа полностью бесплатна.

Отчётность по сотрудникам включает расчёты по НДФЛ, страховым взносам и персонифицированные сведения. Представляется в ФНС и СФР (Социальный фонд России). Штрафы за нарушение сроков — от 500 ₽ за каждое застрахованное лицо. Legium полностью бесплатно формирует всю зарплатную отчётность.

На платформе Legium подготовка «Сведения о застрахованных лицах» полностью бесплатна — без скрытых платежей и ограничений по функционалу. Система автоматически рассчитывает суммы на основе данных вашего учёта, напоминает о сроках сдачи и формирует документы в формате, принимаемом ФНС. Налоговый календарь с персональными напоминаниями поможет не пропустить ни одного дедлайна. Актуально на 2026 год.

Сроки сдачи «Сведения о застрахованных лицах»

Персонифицированные сведения — ежемесячно до 25 числа. ЕФС-1 при приёме/увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём события. ЕФС-1 по стажу — ежегодно до 25 января. Legium бесплатно напоминает обо всех сроках по сотрудникам.

Что включает и как заполнить

Отчётность по сотрудникам включает данные о каждом работнике: ФИО, СНИЛС, дата приёма/увольнения, начисленные доходы, удержанный НДФЛ, страховые взносы. Legium бесплатно формирует все формы.

Штрафы за нарушение сроков

За непредставление персонифицированных сведений — штраф 500 ₽ за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). За несдачу ЕФС-1 о приёме/увольнении — штраф от 300 до 500 ₽ на должностное лицо. Legium бесплатно контролирует сроки.

Частые вопросы

Можно ли подготовить «Сведения о застрахованных лицах» бесплатно?

Да, на платформе Legium подготовка «Сведения о застрахованных лицах» полностью бесплатна. Нет скрытых платежей и ограничений по функционалу. Бесплатный тариф включает автоматический расчёт, налоговый календарь и формирование документов.

Какие сроки сдачи «Сведения о застрахованных лицах»?

Сроки сдачи «Сведения о застрахованных лицах» определяются Налоговым кодексом РФ. На Legium все дедлайны отслеживаются в бесплатном налоговом календаре с персональными напоминаниями.

Какой штраф за несдачу «Сведения о застрахованных лицах»?

Штраф — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо. За ЕФС-1 — от 300 до 500 ₽ на должностное лицо.

Как подготовить отчётность на Legium?

Зарегистрируйтесь бесплатно, добавьте компанию по ИНН — реквизиты заполнятся автоматически. Система рассчитает налоги по данным учёта и сформирует готовые документы. Налоговый календарь напомнит обо всех сроках. Весь функционал полностью бесплатный.

Нужно ли устанавливать программу для подготовки отчётности?

Нет, Legium — это облачная платформа, которая работает в браузере. Установка не требуется. Вы можете работать с любого устройства: компьютера, планшета или телефона. Сервис полностью бесплатный.

Нужно ли сдавать отчётность, если нет сотрудников?

ИП без сотрудников не обязан сдавать 6-НДФЛ и РСВ. ООО без сотрудников сдаёт нулевой РСВ. При наличии хотя бы директора (даже без зарплаты) — обязательна подача персонифицированных сведений. Legium бесплатно определит обязательные формы.

Пришлите ИНН, и «Сведения о застрахованных лицах» будет готова на бланке 2026 года

Регистрация занимает одно поле и код из письма. Пароль придумывать не нужно, карту привязывать не нужно, за подготовку отчётности мы денег не берём.

Уже есть аккаунт? Войти

Ещё в категории «Отчётность по сотрудникам»

Главная/Отчётность/Отчётность по сотрудникам/Сведения о застрахованных лицах