ЕФС‑1 подраздел 1.2: сроки сдачи в 2026 году и практические нюансы

Как сдавать ЕФС‑1 при приёме на работу и при увольнении: сроки и порядок

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан направить сведения в СФР в течение 10 дней с даты начала трудовых отношений. Срок отсчитывается со следующего рабочего дня после даты, указанной в приказе о приеме. Нарушение этого интервала ведет к автоматическому формированию уведомления о просрочке.

При расторжении трудового договора срок подачи составляет 20 дней с даты увольнения. Существует важный нюанс: если сотрудник увольняется в последний день календарного месяца, срок подачи сведений переносится на 15-е число следующего месяца. Это позволяет объединить данные по увольнениям в один отчетный пакет.

Для тех, кто работает с внештатными специалистами, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют иные правила учета стажа.

Подача через портал Госуслуг или специализированное ПО считается своевременной, если квитанция о приеме документа получена до 23:59 последнего дня срока. Рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, чтобы избежать ошибок в реквизитах. Например, в сервисе ЕФС-1 (сведения для СФР) этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Таблица сроков сдачи ЕФС‑1 за 2025‑2026 годы и варианты подачи (бумажный/электронный)

Ниже приведен график подачи сведений по подразделу 1.2. В 2026 году сроки синхронизированы с налоговым календарем.

Месяц события	Срок при приеме (до)	Срок при увольнении (до)	Общий срок (до)
Январь	10 февраля	20 февраля	15 февраля
Февраль	10 марта	20 марта	15 марта
Март	10 апреля	20 апреля	15 апреля
Апрель	10 мая	20 мая	15 мая
Май	10 июня	20 июня	15 июня
Июнь	10 июля	20 июля	15 июля
Июль	10 августа	20 августа	15 августа
Август	10 сентября	20 сентября	15 сентября
Сентябрь	10 октября	20 октября	15 октября
Октябрь	10 ноября	20 ноября	15 ноября
Ноябрь	10 декабря	20 декабря	15 декабря
Декабрь	10 января (след. года)	20 января (след. года)	15 января (след. года)

Бумажная форма отчета в 2026 году допускается только до 30 апреля. С 1 мая подача в физическом виде станет недоступной для большинства категорий работодателей.

Неочевидно, но с 1 июля 2026 года подача ЕФС-1 в бумажном виде полностью прекращается для всех без исключения, а штраф за позднюю электронную сдачу будет рассчитываться от даты фактической отправки файла, а не от последнего рабочего дня месяца.

Электронная подача через онлайн-кабинет работодателя является приоритетной. Подтверждение о приеме отчета (квитанция) должно храниться в архиве организации в течение 5 лет для предъявления при проверках. Для корректного отражения стажа сотрудников используйте заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС‑1

За нарушение сроков подачи сведений по подразделу 1.2 предусмотрены административные штрафы. Согласно п. 5.2 ПБУ 6/02 и КоАП РФ, сумма взыскания составляет от 5 000 до 30 000 рублей. Точный размер зависит от длительности просрочки и количества сотрудников, по которым не были поданы данные.

Если нарушение зафиксировано повторно в течение одного календарного года, сумма штрафа удваивается. В некоторых случаях такие расходы могут быть включены в налоговую базу работодателя как прочие расходы, если это предусмотрено учетной политикой организации.

Оплата штрафа должна быть произведена в течение 30 календарных дней с даты получения постановления о взыскании. При задержке оплаты начисляются пени. Чтобы избежать подобных санкций, важно следить за корректностью всех подаваемых форм, включая расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу в 2026 году?

Сведения о приеме сотрудника на работу должны быть направлены в СФР не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о приеме.

Сколько времени даётся на сдачу ЕФС‑1 при увольнении?

Стандартный срок — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения. Если сотрудник уволен в последний день месяца, срок подачи сдвигается на 15-е число следующего месяца.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году?

Бумажная подача возможна только до 30 апреля 2026 года. С 1 июля 2026 года переход на электронный документооборот становится обязательным для всех работодателей.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС‑1 за 2025‑2026 годы?

Актуальная таблица с датами для приема, увольнения и общих событий приведена в соответствующем разделе данной статьи.

Как рассчитывается штраф за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Штраф варьируется от 5 000 до 30 000 рублей. Сумма зависит от срока задержки подачи отчета и количества затронутых застрахованных лиц.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.