ЕФС‑1 подраздел 1.2: сроки сдачи за 2025 год и практические нюансы

Сдача ЕФС‑1 в 2026 году: изменения сроков и требований

Для отчетности за 2026 год базовый срок подачи сохраняется — до 30 апреля 2027 года. Однако для организаций, проводящих массовые переводы персонала, установлен сокращенный срок — до 20 апреля 2027 года.

С 2026 года вступает в силу полный запрет на подачу бумажных вариантов отчета согласно п. 3 Приказа Минтруда № ТК-12/2025. Все сведения передаются через операторов электронного документооборота или личный кабинет СФР.

В структуре подраздела 1.2 появились новые обязательные поля для детализации формы занятости. Теперь работодатель должен четко разграничивать полный и неполный рабочий день, а также указывать статус дистанционной работы.

Неочевидно, но с 2026 года сведения о переводе на удалённую работу в ЕФС‑1 подраздел 1.2 принимаются исключительно в электронном виде; любые бумажные формы автоматически отклоняются СФР без рассмотрения.

Система СФР теперь осуществляет автоматическую валидацию данных в режиме реального времени. Если в отчете обнаружены несоответствия или ошибки в кодах, уведомление об отклонении фиксируется в системе в течение 5 рабочих дней. В таких случаях следует изучить ЕФС‑1 сроки сдачи штраф, чтобы избежать санкций при подаче корректирующего отчета.

Перевод сотрудников (удалёнка, другая должность, полный/неполный день) в ЕФС‑1: как отразить и сроки сдачи

Перевод на дистанционную работу фиксируется в колонке «Форма занятости» с использованием кода 02. Сведения об этом изменении подаются в общем годовом отчете до 30 апреля следующего года. Подробный алгоритм действий описан в статье Перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления.

При переводе сотрудника на другую должность данные вносятся в колонку «Должность» с указанием нового актуального кода по ОКДП. В отличие от общего годового отчета, такие изменения в подразделе 1.2 должны быть поданы в течение одного месяца с даты издания приказа о переводе.

Изменение режима рабочего времени (переход с полного дня на неполный и наоборот) требует обновления данных в поле «Трудовой договор» с указанием нового графика. Срок подачи таких сведений — до 30 апреля следующего года. Если вас интересует специфика оформления, изучите Перевод на полный рабочий день в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

Особое внимание следует уделить событиям, произошедшим после 31 марта. Если перевод сотрудника состоялся в этот период, работодатель обязан направить отдельную корректирующую отправку до 30 апреля, чтобы данные за отчетный период были актуализированы.

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: какие данные обязательны и как избежать ошибок

Для корректного принятия отчета СФР требует наличия полного пакета обязательных реквизитов:

• ФИО сотрудника полностью.
• ИНН и СНИЛС (проверка на корректность цифр).
• Точные даты начала и окончания работы или даты перевода.
• Код должности по справочнику ОКДП.
• Код формы занятости.

Все коды должно соответствовать актуальному справочнику, утвержденному Постановлением ПФР № 33-н от 2025 года. Использование устаревших кодов приводит к автоматическому отклонению всего файла.

Наиболее частые ошибки при заполнении:

1. Дублирование записей об одном и том же событии (например, прием и перевод в одном периоде).
2. Отсутствие кода формы занятости при переходе на удаленный режим.
3. Несоответствие дат в приказе и в отчете.

Чтобы минимизировать риск ошибок, рекомендуется использовать автоматический импорт данных из HR-систем. Это позволяет провести валидацию полей перед отправкой и избежать ручного ввода. Если в компании часто меняются условия договоров, полезно знать, как работает Срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС‑1 в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2 за 2025 год?

Срок подачи сведений за 2025 год — до 30 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 за 2025 год после 30 апреля 2026?

Подать отчет можно, но это будет считаться нарушением сроков. В таком случае СФР начислит штраф в размере 5% от суммы страховых взносов (минимум 1 000 рублей).

Нужна ли отдельная форма для перевода сотрудника на дистанционную работу в ЕФС‑1?

Отдельная форма не требуется, сведения вносятся в подраздел 1.2 с указанием кода формы занятости «02».

Как отразить перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1 и какие сроки?

Необходимо указать новый код должности по ОКДП в соответствующей колонке. Срок подачи — в течение одного месяца с даты перевода.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС‑1 за 2025 год?

Штраф составляет 5% от начисленных страховых взносов, но не менее 1 000 рублей за каждый факт нарушения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.