ЕФС‑1: сведения о начисленных страховых взносах и сроки сдачи (2026)

Новые сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

Общий принцип подачи сведений о взносах базируется на п. 5 ПБУ 6/02: отчетность предоставляется не позднее 10 дней после окончания расчетного периода. Однако в 2025–2026 годах произошли существенные изменения в регламентах.

В 2025 году срок подачи сведений был сокращен до 7 календарных дней. С 1 июля 2026 года вводится полный запрет на подачу ЕФС-1 в бумажном виде — доступна только электронная передача через оператора ЭДО или портал СФР.

В 2026 году крайним сроком сдачи считается 7-й календарный день после месяца, в котором произошло событие (прием или перевод). Если этот день выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день. Чтобы не пропустить даты, изучите ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Перевод на полную ставку: как и когда сдавать ЕФС-1

Факт перевода сотрудника с частичной занятости на полную ставку фиксируется в приказе (распоряжении) и отражается в соответствующем разделе формы ЕФС-1 «О переводе». В отчете указывается новая ставка оплаты труда и производится пересчет страховых взносов.

Срок подачи сведений при таком переводе составляет 5 рабочих дней с даты издания приказа (согласно п. 7 ПБУ 6/02 и приказу Минтруда № м/р-2026-03).

Неочевидно, но с 2026 года срок сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку сокращен с 10 дней до 5 рабочих дней. Нарушение этого срока может привести к тому, что начисленные взносы будут пересчитаны в пользу ФСС с применением штрафных санкций.

Если перевод связан с изменением режима работы, например, на дистанционный формат, используйте руководство по переводу на дистанционную работу в ЕФС-1.

Отчетность ЕФС-1 при приёме на работу: обязательные сроки

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан подать сведения в ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора или фактического начала работы. Сведения о приеме являются приоритетными для СФР, так как влияют на страховой стаж работника.

Существует исключение: если прием на работу происходит в последний день календарного месяца, срок подачи сведений переносится на 10-й день следующего месяца. Это позволяет объединить данные о приеме с общим ежемесячным циклом отчетности.

С 2026 года электронная подача через портал СФР стала обязательной для всех категорий работодателей. Бумажные носители более не принимаются в обработку. При ошибках в сроках подачи при приеме или увольнении актуальные нормы можно найти в статье про сроки сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении и переводах.

Частые вопросы

Как перевести сотрудника на полную ставку в ЕФС-1 и какие сроки сдачи?

Необходимо заполнить раздел «О переводе» в форме ЕФС-1, указав дату перевода и новую ставку. Отчет нужно сдать в течение 5 рабочих дней с даты издания соответствующего приказа.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

При приеме на работу и переводах — 5 рабочих дней. Общие сведения о взносах за расчетный период — до 7 календарных дней после окончания периода.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в бумажном виде в 2026 году?

Нет, с 1 июля 2026 года подача сведений в бумажном виде запрещена. Допустима только электронная подача через ЭДО или личный кабинет СФР.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо подать отчет незамедлительно и подготовиться к административному штрафу. О размерах взысканий и способах минимизации рисков читайте в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.