ЕФС‑1 сведения о трудовой деятельности: сроки сдачи в 2026 году

Перевод сотрудников на дистанционную работу, другую должность, полный и неполный рабочий день – как отразить в ЕФС-1

Любые изменения условий трудового договора, влияющие на трудовой стаж и характер работы, фиксируются в ЕФС-1. Сведения о переводах передаются не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе или подписано дополнительное соглашение.

При переводе на дистанционную работу в соответствующей колонке «Форма занятости» необходимо указать код «дистанционный». Это критически важно для корректного учета стажа и условий труда сотрудника в системе СФР. Подробности по оформлению таких изменений описаны в статье про перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Перевод на другую должность оформляется через изменение кода ДК 003. В отчете указывается новая штатная единица, наименование должности и актуальная ставка оплаты труда. Если перевод связан с изменением срока договора, например, когда срочный договор стал бессрочным, это также отражается в сведениях о трудовой деятельности.

При переходе сотрудника на полный или неполный рабочий день корректируются параметры «Трудовой статус» и «Норма рабочего времени».

Неочевидно, но при переводе сотрудника на частичную занятость в ЕФС-1 необходимо указать новую норму рабочего времени, иначе в следующем месяце может возникнуть автоматическое начисление полной ставки в системе учета, что приведет к расхождениям в отчетности.

Отчётность за отдельные периоды: 1-й квартал 2026 г. и корректировки прошлых периодов

Если работодатель пропустил срок сдачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года, отчет необходимо подать незамедлительно. Согласно правилам СФР, пропущенный отчет можно подать в течение 30 дней с момента обнаружения нарушения, чтобы минимизировать размер штрафа.

Для исправления ошибок в уже сданных формах используется корректирующий ЕФС-1. Такой отчет подается в том же месяце, в котором обнаружена ошибка, но в поле «Вид формы» обязательно ставится пометка «корректировка». В этом случае передаются сведения только по тем сотрудникам, в отношении которых были допущены ошибки.

Несоблюдение сроков влечет административную ответственность. Штраф за несвоевременную сдачу или подачу недостоверных сведений в 2026 году превышает 5% от суммы начисленных страховых взносов за каждый день просрочки, но не более установленного законом лимита. О деталях взысканий можно узнать в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Напоминаем, что все сведения по кадровым перемещениям за 2025 год должны быть окончательно оформлены и переданы в фонд до 31 декабря 2026 года.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Сведения передаются до 5-го числа месяца, следующего за отчетным (ежемесячно), либо до 15-го числа месяца, следующего за кварталом (ежеквартально).

Можно ли перевести сотрудника на дистанционную работу и когда это отразить в ЕФС-1?

Да, перевод возможен. Сведения об этом должны быть отражены в ЕФС-1 не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем перевода, с указанием соответствующего кода формы занятости.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 г., если отчёт был пропущен?

Да, пропущенный отчет необходимо сдать как можно быстрее. Рекомендуемый срок подачи после обнаружения ошибки — в течение 30 дней.

Как отразить перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1?

Необходимо изменить код ДК 003, указать новую должность и актуальную ставку оплаты труда в сведениях о трудовой деятельности.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1?

Штраф составляет более 5% от суммы начисленных страховых взносов за каждый день просрочки. Точная сумма зависит от периода задержки и объема недоимки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или обратиться за профессиональной юридической помощью.