ЕФС‑1 СЗВ: сроки сдачи отчёта по стажу и разделам в 2025‑2026 годах

Сроки сдачи разделов 1, 1.1, 1.2, 1.3 в ЕФС‑1

Раздел 1 (общие сведения), раздел 1.1 (данные о работодателе) и раздел 1.2 (сведения о сотрудниках) подаются один раз в год. Крайний срок сдачи этих подразделов за 2025 год — 31 января 2026 года.

Неочевидно, но раздел 1.3 ЕФС-1 имеет отдельный квартальный срок до 15-го числа, а не общий годовой срок 31 января, что часто упускают из виду. Этот раздел содержит сведения о трудовой деятельности работников (приемы, переводы, увольнения).

Сроки подачи раздела 1.3 в 2026 году:

• за 4 квартал 2025 года — до 15 января 2026 года;
• за 1 квартал 2026 года — до 15 апреля 2026 года;
• за 2 квартал 2026 года — до 15 июля 2026 года;
• за 3 квартал 2026 года — до 15 октября 2026 года.

Если в компании произошел перевод на дистанционную работу в ЕФС-1, данные об этом отражаются именно в подразделе 1.3 в соответствии с общими правилами подачи сведений о кадровых изменениях.

Сроки сдачи раздела 2 в ЕФС‑1 за 2026 год

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о доходах застрахованных лиц. Срок подачи этого раздела за 2025 год — до 30 апреля 2026 года.

Отчет передается в СФР в электронном виде через личный кабинет работодателя (ЛКП) или с помощью оператора электронного документооборота. Согласно нормам ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», электронный документ приравнивается к бумажному при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП).

За просрочку подачи раздела 2 предусмотрен штраф в размере 2% от суммы начислений за каждый день задержки. При этом сумма штрафа ограничена общим размером начислений. Для тех, кто работает с внешними исполнителями, актуальны ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов, так как сведения о доходах по таким договорам также входят в общую отчетность.

Сдача отчёта по стажу (раздел «Стаж») в ЕФС‑1: сроки и особенности

Раздел «Стаж» (аналог СЗВ-СТАЖ) подается одновременно с разделом 1. Крайний срок сдачи за 2025 год — 31 января 2026 года. Данные в этом разделе формируются на основании сведений о трудовой деятельности и периодах страхового стажа.

В отчетности за 2025 год учитываются только те периоды стажа, которые начались с 1 января 2025 года. Сведения за предыдущие периоды переносятся только в случае обнаружения ошибок в прошлых отчетах или при необходимости уточнения данных для назначения пенсии.

Мало кто знает, что корректировка данных в разделе «Стаж» допускается в течение 30 дней после подачи без наложения штрафа, если работодатель предоставит обоснование ошибки. Это позволяет исправить опечатки в СНИЛС или ФИО сотрудника без риска получить санкции.

Если в организации произошел перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1, это должно быть отражено в кадровых сведениях, что в дальнейшем повлияет на формирование данных о стаже в годовом отчете.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 за 2025 год?

Отчет подается исключительно в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет работодателя в СФР. Для отправки необходима действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Можно ли сдать ЕФС‑1 после установленного срока без штрафа?

Без штрафа можно подать отчет только в случае наличия уважительной причины, подтвержденной СФР, либо в течение 30 дней после срока при исправлении ошибок в уже поданном документе. В остальных случаях применяется ответственность, описанная в ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 для раздела 1.3?

Раздел 1.3 сдается ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября).

Какой срок сдачи раздела 2 в 2026 году?

Срок сдачи раздела 2 (сведения о доходах) за 2025 год — до 30 апреля 2026 года.

Где найти инструкцию по заполнению раздела «Стаж»?

Инструкции по заполнению доступны в личном кабинете работодателя СФР, а также в методических рекомендациях Минфина и СФР. Основные требования к заполнению базируются на ПБУ и правилах учета страхового стажа.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.