ЕФС‑1 СЗВ стаж срок сдачи: даты и особенности в 2026 г.

Сдача ЕФС-1 за стаж: сроки, раздел 2 и отчёт за 2025 г.

Раздел 2 ЕФС-1 предназначен для подтверждения периодов работы сотрудников, что необходимо для расчета пенсий и иных социальных выплат. Срок сдачи этого раздела за 2025 год — до 20 февраля 2026 года.

Неочевидно, но раздел 2 имеет правовой «иммунитет» в части санкций: если в отчете указаны только сведения о стаже без данных о начислениях и взносах, штраф за просрочку подачи не начисляется. Это упрощает корректировку данных по стажу даже после истечения основного срока.

При заполнении раздела 2 бухгалтеру следует опираться на первичные документы согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Основными источниками данных являются:

• записи в трудовых книжках (бумажных и электронных);
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• приказы о приеме, переводе и увольнении.

Чтобы избежать ошибок в расчетах и кодах периодов, удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 при приёме на работу, переводе, НС и ПЗ: особые сроки

Событийные отчеты подаются независимо от годового цикла и имеют жесткие временные рамки.

При приеме сотрудника на работу ЕФС-1 направляется в СФР не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа или заключения договора. Если прием произошел в конце года, отчет должен быть подан не позже 31 января 2026 года. Подробный разбор ситуаций с наймом описан в статье про ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

При переводе работника (внутри организации или в другую компанию) срок подачи сведений также ограничен. Отчет о переводе за 2025 год должен быть представлен до 31 января 2026 года.

Для новых сотрудников-самозанятых (НС) и работников по проектным заданиям (ПЗ) действует общий срок сдачи — до 31 января. Однако такие категории персонала требуют заполнения отдельного раздела в ЕФС-1, чтобы СФР мог корректно идентифицировать вид договора и характер выплат. Если вы работаете с исполнителями по ГПХ, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Общий срок сдачи основных разделов ЕФС-1 за 2025 год — до 31 января 2026 года.

Когда нужно сдавать ЕФС-1 за стаж за 2025 год?

Сведения о стаже (раздел 2) подаются до 20 февраля 2026 года.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?

Отчет подается в течение 5 рабочих дней с даты начала работы сотрудника.

Нужен ли отдельный срок сдачи ЕФС-1 при переводе работника?

Да, сведения о переводе подаются по факту события, но итоговый срок сдачи всех таких отчетов за год — 31 января.

Как сдавать ЕФС-1 за НС и ПЗ?

Сведения о самозанятых и проектных работниках подаются в специальном разделе ЕФС-1 до 31 января за предыдущий год.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.