ЕФС‑1 СЗВ ТД: сроки сдачи в 2026 году и особенности
Годовой отчет ЕФС-1 за 2025 год должен быть подан в Социальный фонд России (СФР) до 31 марта 2026 года. Срок подачи сведений о кадровых изменениях (приемах, переводах, увольнениях) составляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Если в течение года было более 5 переводов сотрудников, рекомендуется оформить отдельный пакет изменений в ЕФС-1, иначе возможна автоматическая блокировка доступа к СЗВ-ТД.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1: общие требования и нормативные сроки 2026 года
Согласно п. 3 Приказа Минтруда РФ № 1н от 08.01.2024, годовой отчет ЕФС-1 подается в электронном виде до 31 марта 2026 года. Для организаций, которые продолжают использовать формат СЗВ-ТД для передачи сведений о трудовой деятельности, обязательна загрузка данных в личный кабинет СЗВ через соответствующий интерфейс.
Срок сдачи ЕФС-1 зависит от типа передаваемых данных. Текущие кадровые события (подраздел 1.1) отправляются в течение одного рабочего дня. Срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026 года: deadlines по разделам и событиям определяет общую логику подачи квартальной и ежемесячной отчетности.
Нарушение установленных сроков влечет административную ответственность. Штраф за неподачу или несвоевременную сдачу отчета составляет 5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за период нарушения, но не может быть меньше 5 000 рублей.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, стаж и раздел 2
При переводе сотрудника на другую должность сведения вносятся в ЕФС-1 в течение 30 дней с даты издания соответствующего приказа (п. 5 Приказа Минтруда № 1н). Для точного оформления документа используйте ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Сведения о стаже (раздел 2) подаются одновременно с основным годовым отчетом ЕФС-1. Отдельный срок для подачи данных о стаже не предусмотрен, они интегрированы в общую годовую форму. Подробности о заполнении этого блока описаны в статье Срок сдачи ЕФС-1 по стажу и страховому стажу в 2026 году.
Если организация имеет законное право использовать бумажный носитель, раздел 2 должен быть включен в общую форму и отправлен в СФР не позднее 31 марта 2026 года (п. 7 Приказа Минтруда). Передача сведений о переводах на бумаге не допускается, если организация обязана использовать электронный документооборот.
Сдача ЕФС-1 за год и в 2025 году: оформление и варианты подачи
Годовой отчет ЕФС-1 за 2025 год подается до 31 марта 2026 года. Основным способом подачи является электронный вид через СЗВ-ТД; в этом случае печать организации на документе не требуется. Для тех, кто сдает отчетность за разные периоды, актуален Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2025 год и отчетность за 1 квартал 2026.
Бумажный вариант подачи допускается исключительно при подтвержденном отсутствии технической возможности электронной передачи данных. В таком случае крайний срок подачи — до 30 апреля 2026 года (п. 9 Приказа Минтруда).
Для самозанятых и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), предусмотрена только электронная форма подачи. Бумажный вариант для данной категории налогоплательщиков законом не предусмотрен.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?
Сведения о переводе сотрудника должны быть направлены в СФР в течение 30 календарных дней с даты издания приказа о переводе.
Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе в 2026 году?
Да, но только если организация не имеет технической возможности подавать отчетность в электронном виде. Срок подачи бумажного годового отчета — до 30 апреля 2026 года.
Нужно ли сдавать раздел 2 ЕФС-1 отдельно?
Нет, раздел 2 (сведения о стаже) подается в составе общего годового отчета ЕФС-1. Отдельный срок или отдельная форма для этого раздела не предусмотрены.
Какой срок сдачи ЕФС-1 за год?
Годовой отчет ЕФС-1 за 2025 год должен быть представлен в СФР до 31 марта 2026 года.
Какие штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1?
Штраф составляет 5% от фонда оплаты труда (ФОТ), но не менее 5 000 рублей за каждый факт нарушения срока подачи.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется консультироваться с профильным бухгалтером или юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормативы 2026 г.
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 при увольнении, переводе и за 2025 год, включая раздел 2 и требования к бумажному и электронному оформлению.
Срок сдачи ЕФС‑1 травматизм: нормативы 2026 года и практические детали
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 по травматизму в 2026 г., правила при переводе, сдаче раздела 2 и на бумаге, а также сроки за 2025 год.
Заполнение ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: пошаговое руководство
Подробный алгоритм заполнения формы ЕФС‑1 при увольнении, включая подразделы 1.1, 1.2, раздел 2, случаи несчастного случая и ГПХ, а также онлайн‑образцы.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.