ЕФС‑1 сроки сдачи ГПХ в 2026 году: таблица, приём на работу, увольнение, штрафы
Срок сдачи формы ЕФС-1 при работе с исполнителями по ГПХ в 2026 году составляет 5 календарных дней с даты заключения, изменения или расторжения договора. Годовой отчет по таким договорам за прошедший период подается до 31 марта следующего года.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
ЕФС‑1 сроки сдачи в 2026 году
Согласно ст. 119.2 НК РФ, работодатель или заказчик обязан направить сведения в Социальный фонд России (СФР) в течение 5 календарных дней. Этот срок распространяется на три основных события: подписание нового договора ГПХ, внесение изменений в действующий контракт или его досрочное расторжение.
Годовой отчет по договорам гражданско-правового характера за 2025 год должен быть представлен до 31 марта 2027 года в соответствии с ФЗ-402. Если вы только начинаете работать с подрядчиками, рекомендуем использовать готовый Договор ГПХ (подряд), где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.
Сдача отчетности в бумажной форме допускается, однако сроки подачи остаются прежними — 5 дней. Неочевидно, но в этом случае период подачи считается не с даты отправки письма почтой, а с даты фактического получения документа налоговым органом или СФР.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и увольнении
При оформлении отношений с исполнителем (приёме на работу по ГПХ) форму ЕФС-1 необходимо заполнить в личном кабинете ФНС или через оператора ЭДО в течение 5 дней после подписания договора. Данный порядок регламентирован Приказом Минфина № 03-07-2021. Правила заполнения полей зависят от статуса исполнителя, о чем подробнее написано в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.
При расторжении договора (увольнении) сведения подаются также в течение 5 календарных дней с даты прекращения отношений, согласно пункту 3 ПБУ 6/02-02. Для ИП-работодателей действуют те же нормы, за исключением одного важного уточнения.
В случае массового увольнения сотрудников или расторжения договоров с большим количеством исполнителей одновременно, срок подачи ЕФС-1 сокращен до 3 рабочих дней. Данная норма вступила в силу с 01.01.2026 согласно приказу Минфина № 123н. Если вы столкнулись с необходимостью массового закрытия контрактов, изучите сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах.
Штрафы за просрочку и таблица сроков сдачи
Нарушение сроков подачи сведений влечет административную ответственность по ст. 119.2 НК РФ. Размер штрафа зависит от организационно-правовой формы бизнеса и длительности просрочки.
Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет 5 000 рублей за каждый день задержки. Для организаций (ООО) сумма увеличивается до 10 000 рублей за каждый день просрочки. Максимальный период начисления ежедневного штрафа ограничен 30 днями.
Если отчетность не была подана более 30 дней, налоговый орган вправе наложить штраф в размере до 30% от суммы недоимки по страховым взносам, которые должны были быть начислены на основании этого договора. Чтобы избежать подобных санкций, сверяйте свои действия с актуальным руководством по штрафам за просрочку ЕФС-1.
Сводная таблица сроков сдачи ЕФС-1 в 2026 году
| Событие | Срок подачи | Основание / Особенности |
|---|---|---|
| Заключение договора ГПХ | 5 календарных дней | С даты подписания договора |
| Изменение условий договора | 5 календарных дней | С даты подписания доп. соглашения |
| Расторжение договора ГПХ | 5 календарных дней | С даты прекращения договора |
| Массовое увольнение/расторжение | 3 рабочих дня | Согласно приказу Минфина № 123н |
| Годовой отчет за прошлый год | До 31 марта | По итогам предыдущего календарного года |
| Подача на бумаге | 5 календарных дней | Считается по дате получения органом |
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу в 2026 году?
При заключении договора ГПХ сведения необходимо подать в течение 5 календарных дней с даты подписания документа.
Можно ли подать ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году?
Да, такая возможность сохраняется. Однако помните, что срок подачи считается по дате фактического получения документа государственным органом, а не по почтовому штемпелю.
Что делать, если пропустил срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?
Необходимо подать отчет незамедлительно. Чем дольше длится просрочка, тем выше сумма штрафа (до 30 дней ежедневных выплат). После подачи ЕФС-1 проверьте корректность данных в отчете РСВ, так как данные должны совпадать.
Какая сумма штрафа за просрочку сдачи ЕФС‑1?
Для ИП — 5 000 рублей за каждый день просрочки, для ООО — 10 000 рублей за каждый день. Максимальный период начисления — 30 дней, далее возможен штраф до 30% от недоимки.
Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС‑1?
Актуальная таблица со всеми сроками (прием, увольнение, годовой отчет) представлена в разделе «Штрафы за просрочку и таблица сроков сдачи» данной статьи.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС/СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году: пошаговое руководство
Подробная инструкция, образец и настройки в 1С для заполнения РСВ на директора без зарплаты в 2026 году
Как заполнить РСВ по договорам ГПХ: пошаговое руководство для 2026 года
Подробный план заполнения РСВ по ГПХ в 2026 году, включая примеры для директора без зарплаты, ниже МРОТ и при отсутствии начислений.
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты образец
Пошаговый образец заполнения РСВ для директора без зарплаты в 2026 г.: минимум 8 127,90 ₽ взносов, расчёт по МРОТ и срок подачи до 25 февраля.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.