ЕФС‑1 сроки сдачи при приёме на работу: правила и даты 2026 года

Сдача ЕФС-1 при изменении условий труда: дистанционная работа, другая должность, полный/неполный день

Любое изменение условий трудового договора, которое влечёт за собой изменение сведений о трудовой деятельности, считается отдельным страховым событием. Срок подачи сведений о переводе — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе.

Это правило распространяется на следующие сценарии:

• перевод сотрудника на другую должность;
• переход на дистанционный или комбинированный режим работы;
• изменение режима рабочего времени (перевод на полный рабочий день или установление неполного рабочего дня).

Неочевидно, но при переводе сотрудника на дистанционную работу после 15-го числа месяца срок сдачи ЕФС-1 автоматически откладывается на 15-е следующего месяца, а не считается просрочкой. Это позволяет работодателю корректно закрыть отчетный период текущего месяца.

В форме ЕФС-1 обязательно указываются: дата издания приказа, ФИО сотрудника, новый режим работы или наименование должности. Ошибки в этих полях могут привести к требованию о предоставлении пояснений. Подробнее о нюансах оформления таких изменений можно узнать в статье про перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Примеры расчёта дат:

1. Приказ о переводе на другую должность издан 10 марта 2026 года $\rightarrow$ срок сдачи до 15 апреля.
2. Перевод на неполный рабочий день оформлен 20 мая 2026 года $\rightarrow$ срок сдачи до 15 июня.
3. Переход на полный рабочий день зафиксирован 2 августа 2026 года $\rightarrow$ срок сдачи до 15 сентября.

Для тех, кто сталкивается с изменением графика работы, полезно изучить перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

ЕФС-1 за прошлые периоды: сроки сдачи за 2025 год и единая форма сведений

Единая форма сведений (ЕФС-1) окончательно заменила собой разрозненные формы по трудовой деятельности и социальному страхованию. Отчётность по событиям, произошедшим в 2025 году, должна быть полностью передана в контролирующие органы до 15 марта 2026 года, если речь идёт о сводных данных или исправлении ошибок прошлых периодов.

Процедура подачи регулируется ФЗ-402 и приказом Минфина № 150н от 30.12.2025. Если в ходе внутренней проверки или аудита за 2025 год была обнаружена ошибка в сведениях о приёме или переводе, работодатель имеет право подать корректирующую форму. Срок подачи «корректировки» — в течение 30 календарных дней с момента обнаружения неточности.

Важно различать подачу сведений о трудовой деятельности (событийную часть) и подачу сведений о стаже. Событийная часть подаётся ежемесячно, в то время как общие сведения могут подаваться по более длительным циклам. О деталях санкций за нарушение этих сроков читайте в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу в 2026 году?

Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о приёме сотрудника на работу.

Можно ли подать ЕФС-1 позже, если перевод на дистанционную работу произошёл 20 числа месяца?

Да, если перевод оформлен после 15-го числа, крайний срок подачи сведений переносится на 15-е число следующего месяца.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год, если данные уже переданы в 2024?

Если данные о приёме сотрудника в 2024 году были переданы корректно, повторно сдавать их за 2025 год не нужно. Однако, если в 2025 году произошли изменения условий труда (переводы, смены должностей), по ним подаются отдельные сведения.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

Согласно ст. 15.2 КоАП РФ, штраф для должностных лиц составляет от 5 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 100 000 рублей.

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учёту рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.