ЕФС‑1 сроки сдачи: 2026, при приёме, увольнении, переводе и штрафы

Сроки сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и увольнении

При приёме нового сотрудника сведения в форме ЕФС-1 передаются в ФНС не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем первой выплаты дохода этому работнику. Таким образом, дата фактического приема на работу не является триггером для немедленной подачи, ключевым фактором выступает факт начисления и выплаты средств.

При увольнении сотрудника порядок подачи остается прежним. Окончательная форма с данными о прекращении трудовых отношений подается в том же периоде, в котором была произведена последняя выплата (расчет при увольнении).

Если сотрудник уволен в середине месяца, но фактически получает доход за весь календарный месяц, срок подачи остается неизменным — до 15-го числа следующего месяца. Чтобы не допустить ошибок в финальных данных, изучите заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Неочевидно, но при переводе сотрудника в другую организацию срок сдачи ЕФС-1 считается от даты фактического перехода, а не от даты подписания нового трудового договора. Это критически важно для компаний, где процесс оформления документов занимает несколько дней, а сотрудник приступает к обязанностям в другом подразделении или юрлице раньше.

Таблица сроков сдачи ЕФС-1 и варианты подачи (электронно vs на бумаге)

Для удобства планирования отчетности используйте таблицу соответствия месяцев и кварталов крайним срокам подачи.

Период (доход/событие)	Электронная подача (до 15-го числа)	Подача на бумаге (до 15-го числа)	Переводы и субсидии
Январь / 1 кв.	15 февраля	15 апреля	По общему сроку
Февраль / 1 кв.	15 марта	15 апреля	По общему сроку
Март / 1 кв.	15 апреля	15 апреля	По общему сроку
Апрель / 2 кв.	15 мая	15 июля	По общему сроку
Май / 2 кв.	15 июня	15 июля	По общему сроку
Июнь / 2 кв.	15 июля	15 июля	По общему сроку
Июль / 3 кв.	15 августа	15 октября	По общему сроку
Август / 3 кв.	15 сентября	15 октября	По общему сроку
Сентябрь / 3 кв.	15 октября	15 октября	По общему сроку
Октябрь / 4 кв.	15 ноября	15 января 2027	По общему сроку
Ноябрь / 4 кв.	15 декабря	15 января 2027	По общему сроку
Декабрь / 4 кв.	15 января 2027	15 января 2027	По общему сроку

Для автоматизации этого процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

При подготовке итоговых документов за год рекомендуем проверить срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления, чтобы убедиться в отсутствии разрывов в отчетных периодах.

Штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1 и как их избежать

Нарушение сроков представления сведений влечет административную ответственность. Согласно ст. 119.2 НК РФ, штраф за несвоевременную подачу составляет 5% от суммы налога, которая не была задекларирована. Сумма штрафа не может быть меньше 5 000 рублей и не может превышать 30% от суммы налога.

При повторном нарушении в течение одного налогового периода применяется повышенный коэффициент — штраф увеличивается до 10% от суммы налога.

Чтобы минимизировать риски, рекомендуется:

1. Перейти на электронную подачу через Личный кабинет ФНС или специализированное ПО.
2. Использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для мгновенной отправки.
3. Настроить внутренний календарь напоминаний за 3 рабочих дня до 15-го числа.

Если вы уже столкнулись с санкциями, изучите штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты, чтобы правильно отразить эти расходы в учете.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году при электронном оформлении?

Сведения подаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была произведена выплата дохода сотрудникам или исполнителям по ГПХ.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Форма передается в налоговый орган не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем первой выплаты дохода новому работнику.

Сколько времени есть на сдачу ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Срок не меняется: сведения о прекращении трудового договора подаются в составе общего отчета за период, в котором была произведена последняя выплата (расчет) при увольнении.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге позже установленного срока?

Нет, подача на бумаге строго регламентирована квартальным графиком (до 15-го числа месяца после квартала). Просрочка ведет к начислению штрафов по ст. 119.2 НК РФ.

Как рассчитывается штраф за просрочку сдачи ЕФС-1?

Базовый штраф составляет 5% от суммы налога (минимум 5 000 руб., максимум 30%). При повторном нарушении ставка увеличивается до 10%.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС России.