Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.3: пошаговое руководство
Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 предназначен для детализации сведений о деятельности организации по конкретным кодам ОКВЭД и распределения численности персонала и фонда оплаты труда. В этом подразделе указываются количественные данные о работниках и их средней заработной плате в разрезе видов деятельности.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение подраздела 1.3 формы ЕФС-1: пошаговая инструкция
Для корректного заполнения подраздела 1.3 следуйте алгоритму действий:
- Определите перечень кодов ОКВЭД, по которым фактически осуществлялась деятельность в отчетном периоде. Используйте только те коды, которые зарегистрированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- В соответствующей графе укажите количество работников, задействованных в каждом виде деятельности. Если один сотрудник работает по нескольким направлениям, его численность распределяется пропорционально затраченному времени или объему выработки.
- Рассчитайте и запишите среднюю заработную плату по каждому коду ОКВЭД в рублях. Сумму необходимо округлить до 10 рублей в большую или меньшую сторону по правилам математики.
- Проверьте итоговые суммы и количество людей на соответствие данным общего раздела 1. После этого подпишите форму усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Неочевидно, но в подразделе 1.3 коды ОКВЭД указываются только если в разделе 1 перечислено более одного вида деятельности; при единственном виде кода достаточно в разделе 1.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение подраздела 1.1 и раздела 1.2 формы ЕФС-1
Подраздел 1.1 является титульным и содержит идентификационные данные плательщика. Впишите полное и сокращенное наименование организации точно так, как они зафиксированы в учредительных документах, и укажите актуальный ИНН.
В разделе 1.2 фиксируются организационные характеристики:
- Форма собственности (частная, государственная, муниципальная).
- Дата государственной регистрации юридического лица или ИП.
Если компания ведет несколько видов деятельности, перечислите их в порядке убывания полученных доходов за отчетный период. Коды ОКВЭД, указанные в подразделе 1.1, должны строго совпадать с данными, которые вы вносите в подраздел 1.3. Любое расхождение в цифрах или буквах кода приведет к отказу в приеме отчета.
Для автоматизации этого процесса используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты организации подставляются автоматически по ИНН.
Раздел 2 и подразделы 2.1, 2.1.1 формы ЕФС-1: что указывать
Раздел 2 предназначен для финансовой отчетности по страховым взносам и доходам. Здесь суммируются все выплаты, произведенные в рамках основной и побочной деятельности организации за отчетный месяц.
Подраздел 2.1 заполняется следующим образом:
- Укажите полную налоговую базу по каждому виду дохода (оклад, премии, надбавки).
- Суммы должны соответствовать данным первичных документов и расчетных листков.
В подразделе 2.1.1 перечисляются фактически удержанные налоги и страховые взносы. Укажите суммы НДФЛ и взносов в Социальный фонд России (СФР) в строгом соответствии с налоговым календарем 2026 года.
Перед отправкой сравните итоговые контрольные суммы с данными бухгалтерского учета. Если вы подаете отчетность за длительный период, проверьте срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы избежать штрафов за просрочку.
ЕФС-1 при приёме на работу и актуальность формы за 2025 год
При приёме нового сотрудника в штат заполняется раздел «Сотрудники». В подразделе 1.3 в этом случае фиксируется дата начала работы и установленная ставка оплаты труда. Сведения о трудовой деятельности должны быть переданы в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.
Особое внимание следует уделить версии бланка. Форма за 2025 год может использоваться в 2026 году только до 31 января (для сдачи отчетности за прошлый год). С 1 февраля 2026 года требуется использовать исключительно актуальную версию формы 2026-го года.
Отправку формы осуществляйте через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или через оператора электронного документооборота. Электронную копию формы и подтверждение о ее приемке СФР необходимо хранить в архиве организации не менее 5 лет.
Если в компании происходит движение персонала, изучите срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов, так как сроки подачи сведений о приеме и увольнении различаются. Также рекомендуется проверить срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи, чтобы составить график отчетности.
Частые вопросы
Как правильно заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1?
Необходимо указать коды ОКВЭД, численность сотрудников по каждому из них и среднюю зарплату, округленную до 10 рублей. Подраздел заполняется только при наличии более чем одного вида деятельности.
Какие сведения требуются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1?
В этом подразделе указываются базовые реквизиты организации: полное и сокращенное наименование, а также ИНН.
Что включать в раздел 2 формы ЕФС-1?
В раздел 2 включаются суммарные доходы от всех видов деятельности за отчетный период, налоговая база по доходам (подраздел 2.1) и суммы удержанных налогов и взносов (подраздел 2.1.1).
Как оформить ЕФС-1 при приёме на работу?
Заполните раздел «Сотрудники», указав дату начала трудовых отношений и ставку оплаты в подразделе 1.3. Отправьте форму в СФР не позднее следующего рабочего дня.
Можно ли использовать форму ЕФС-1 за 2025 год в 2026 году?
Да, но только для отчетности за 2025 год и только до 31 января 2026 года. Для всех остальных случаев используется актуальная форма 2026 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным редакциям НК РФ и ФЗ-402.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор ГПХ с физическим лицом: образец и особенности оформления
Пошаговый план составления договора ГПХ с физическим лицом, типовые пункты и нюансы для кассиров, администраторов, механиков и других специалистов.
Договор ГПХ между физическими лицами: образец и правила оформления
Разберитесь, как составить договор ГПХ с физическим лицом, чтобы его не признали трудовым. Образцы для кассиров, администраторов и менеджеров по нормам ГК и НК РФ.
Договор ГПХ с уборщицей: образец и пошаговое оформление
Готовый образец договора ГПХ с уборщицей, рекомендации по заполнению и ссылки для скачивания в 2026 г.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.