Заполнение ЕФС-1 подраздел 2.3: правила и образцы в 2026 году
Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 предназначен для предоставления сведений о периодах работы застрахованного лица, которые не отражены в его индивидуальном лицевом счете (ИЛС) или требуют уточнения. Форма подается в Социальный фонд России (СФР) по запросу самого сотрудника или в рамках мероприятий по уточнению стажа.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Правила заполнения ЕФС-1 подраздел 2.3 по стажу
В подразделе 2.3 отражаются периоды трудовой деятельности, которые должны быть зачтены в страховой стаж для назначения пенсии или иных социальных выплат. Сюда входят периоды работы по трудовым договорам, государственная гражданская или военная служба, а также иные периоды, предусмотренные законодательством о пенсионном обеспечении.
Порядок заполнения граф регламентируется актуальными требованиями СФР и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»:
- Графа «Период»: указываются даты начала и окончания работы в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если сотрудник работает по настоящее время, дата окончания не ставится.
- Графа «Код периода»: используется специальный буквенно-цифровой код, определяющий характер стажа (например, работа по основному месту, совместительство или особые условия труда).
- Графа «Основание»: указывается документ, на основании которого подтверждается стаж (трудовая книжка, приказ о приеме, архивный документ).
Неочевидно, но при заполнении подраздела 2.3 часто ошибаются в кодах оснований: если период подтверждается архивной справкой, а не трудовой книжкой, использование кода «ТК» приведет к автоматическому отклонению формы системой СФР.
Если за отчетный период сведений о стаже, требующих уточнения или дополнения, нет, подраздел 2.3 не заполняется и не включается в состав передаваемого файла. Пустые разделы в электронной форме не подаются.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →ЕФС-1 заполнение: образец и примеры для разных ситуаций
При подтверждении стажа по запросу застрахованного лица в подразделе 2.3 указываются только те интервалы времени, которые отсутствуют в выписке из ИЛС. Например, если сотрудник работал в организации с 01.03.2010 по 15.06.2015, но в СФР данные есть только до 2012 года, в форму вносятся сведения с 01.01.2013 по 15.06.2015.
Для оформления периодов, не учтенных в ИЛС, необходимо строго соблюдать хронологию. Если за один период работали в разных должностях с разным характером стажа (например, переход на вредное производство), каждый такой интервал выделяется в отдельную строку с соответствующим кодом периода.
Типичные ошибки, приводящие к отказу в приеме формы:
- Пересечение дат в одной строке или противоречие дат начала и окончания (дата окончания раньше даты начала).
- Использование устаревших кодов периодов, которые были отменены в 2025–2026 годах.
- Опечатки в СНИЛС застрахованного лица, из-за чего система не может сопоставить данные с ИЛС.
Точность данных в ЕФС-1 напрямую влияет на корректность формирования отчетности по сотрудникам. Для автоматизации этого процесса можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
ЕФС-1 онлайн заполнение через СБИС и другие операторы
Для автоматизации формирования раздела 2 используется импорт данных из кадровых программ (например, 1С:ЗУП) в СБИС. Алгоритм действий:
- Выгрузка XML-файла из кадровой системы.
- Загрузка файла в личный кабинет оператора ЭДО.
- Автоматическое распределение данных по полям подраздела 2.3.
Встроенные валидаторы СБИС и других операторов проверяют форму перед отправкой. Система подсвечивает красным поля с некорректными форматами дат или отсутствующими обязательными кодами. Это позволяет исправить ошибки до того, как форма попадет в СФР и вернется с отказом.
После проверки форма подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляется в СФР. В течение нескольких рабочих дней работодатель получает квитанцию о приеме. Квитанция может быть двух типов: «о приеме» (данные приняты в обработку) или «об отказе» (указаны конкретные ошибки в полях, которые нужно исправить и подать форму повторно).
Помимо кадровой отчетности, предпринимателям необходимо следить за налоговыми обязательствами. Например, если компания работает с НДС, важно правильно подготовить декларацию по НДС для экспорта: сроки, формы, заполнение в 1С и Excel (2026), чтобы избежать штрафов.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу и увольнении?
При приеме на работу и увольнении заполняется подраздел 1.1. Сведения о приеме подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора. Сведения об увольнении подаются в тот же срок. Подраздел 2.3 в этих случаях не используется, так как он предназначен для уточнения стажа, а не для текущего кадрового учета.
Нужно ли заполнять ЕФС-1 подраздел 1.2 одновременно с 2.3?
Нет, эти подразделы имеют разное назначение. Подраздел 1.2 используется для сведений о стаже в особых условиях труда (вредность, северные надбавки), которые подаются ежеквартально. Подраздел 2.3 заполняется только при необходимости подтверждения или уточнения периодов работы по запросу застрахованного лица или СФР.
В какие сроки подается ЕФС-1 раздел 2?
Раздел 2 (включая подраздел 2.3) подается не по общему календарю, а по запросу СФР или по заявлению сотрудника. Срок предоставления сведений обычно устанавливается в самом запросе фонда или составляет разумный срок для сбора архивных документов (обычно до 30 дней).
Помимо кадровых форм, работодатели обязаны сдавать отчетность по взносам. Рекомендуем изучить расчет РСВ в 2026 году: порядок заполнения, ставки и сравнение с 2025, чтобы правильно отразить выплаты сотрудникам. Также полезно будет узнать, как формируется расчет среднесписочной численности в РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения, так как этот показатель влияет на проверку данных в СФР.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчет ЕФС-1 раздел 2: сроки сдачи — что нужно знать
Узнайте точные сроки сдачи отчета ЕФС‑1 раздел 2 в 2026 г., особенности при переводе и по подразделам 1.1 и 1.2.
Персонифицированные сведения в нулевом отчете 2026: форма, заполнение и штрафы
Подробный гид по персонифицированным сведениям в нулевом отчете 2026: где взять бланк, как заполнить в 1С и какие штрафы за ошибки.
Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 2.3: правила подачи сведений о несчастных случаях
Инструкция по заполнению подраздела 2.3 формы ЕФС-1 в 2026 году: сроки подачи, правила отражения несчастных случаев и требования Социального фонда России.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.