Заполнение ЕФС‑1 подраздел 1.2: пошаговое руководство и образцы

Заполнение ЕФС‑1 подраздел 1.1: чем отличается от 1.2

Подраздел 1.1 содержит общие сведения о самом страхователе (организации или ИП). Здесь указываются:

• Регистрационный номер в СФР.
• ИНН и КПП.
• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
• Контактные данные и адрес местонахождения.

Главное различие в том, что подраздел 1.1 заполняется один раз для всего отчета, тогда как подраздел 1.2 дублируется для каждого сотрудника и каждого события. Если в 1.1 мы описываем «кто подает», то в 1.2 — «на кого подаем».

При проверке ФСС (ныне СФР) данные обоих подразделов синхронизируются. Если регистрационный номер в 1.1 не совпадает с базой данных фонда, все записи в подразделе 1.2 будут отклонены автоматически, так как система не сможет привязать сведения о сотрудниках к конкретному работодателю. Для автоматизации этого процесса удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Заполнение ЕФС‑1 раздел 1.2 и раздел 2: где размещать сведения

В электронной структуре формы раздел 1 является основным информационным блоком, а раздел 2 предназначен для количественных и финансовых показателей.

Информация из подраздела 1.2 (количество застрахованных лиц) напрямую влияет на данные в разделе 2. В частности, в разделе 2 отражаются суммы начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если в подразделе 1.2 зафиксирован прием нового сотрудника на работу с вредными условиями труда, это должно найти отражение в расчете взносов раздела 2.

Пример корректного заполнения:

1. В подразделе 1.1 указан ИНН компании 7701000000.
2. В подразделе 1.2 создана запись: СНИЛС сотрудника, код «Прием», дата 10.02.2026.
3. В разделе 2 указана общая сумма взносов за отчетный период с учетом этого сотрудника.

Если вы заполняете отчет для руководителей, обратите внимание на персонифицированные сведения 2026 для директора: форма, заполнение, штрафы и 1С, чтобы правильно отразить статус управления.

Онлайн‑заполнение ЕФС‑1: образцы, несчастный случай и окончание договора ГПХ

Для отправки формы используются портал Госуслуг (через личный кабинет организации), специализированное ПО (1С, СБИС, Контур) или личный кабинет на сайте СФР. Все эти сервисы требуют наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

При наступлении несчастного случая на производстве сведения вносится в подраздел 1.2 с использованием специального кода события. Необходимо указать дату происшествия и ссылку на акт о несчастном случае (форма Н-1). Это критически важно для назначения страховых выплат пострадавшему.

Оформление формы при окончании договора ГПХ требует указания кода «Увольнение» (или прекращение договора) и даты последнего дня действия соглашения. Важно, чтобы дата в ЕФС-1 совпадала с датой расторжения договора ГПХ, иначе возникнет расхождение в стаже застрахованного лица.

Актуальный образец ЕФС-1 можно скачать в личном кабинете СФР или в справочных разделах бухгалтерских сервисов. При проверке образца убедитесь, что версия формы соответствует актуальным требованиям на 2026 год, так как структура полей часто меняется.

Чтобы не пропустить дату подачи после увольнения сотрудника или расторжения ГПХ, проверьте отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Как правильно заполнить ЕФС‑1 подраздел 1.2?

Необходимо последовательно ввести СНИЛС, ФИО сотрудника, выбрать код события (прием, перевод, увольнение), указать дату события и реквизиты документа-основания. Проверьте, чтобы дата начала страхования была первым рабочим днем.

Можно ли заполнить ЕФС‑1 онлайн и какие сервисы доступны?

Да, заполнение происходит исключительно в электронном виде. Доступны Госуслуги, личный кабинет СФР, а также коммерческие системы электронного документооборота.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС‑1 подраздел 1.2?

Да, сведения о несчастных случаях на производстве подаются в подразделе 1.2 с указанием соответствующего кода и даты происшествия для обеспечения выплат застрахованному.

Как оформить ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

В подразделе 1.2 создается запись с кодом прекращения договора. В качестве основания указывается договор ГПХ или соглашение о его расторжении с указанием даты последнего дня работы.

Где взять образец ЕФС‑1 для заполнения?

Актуальные бланки и примеры заполнения доступны в личном кабинете СФР или в интерфейсе вашей бухгалтерской программы.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.