Как заполнить ЕФС-1 на УСН: пошаговое руководство и образцы

Образец заполнения ЕФС-1: подразделы 1.1, 1.2 и раздел 2

Подраздел 1.1 предназначен для идентификации организации. В него вносятся полные реквизиты: официальное наименование юридического лица (согласно ЕГРЮЛ), ОГРН и юридический адрес. Для ИП в этом подразделе указываются паспортные данные и адрес регистрации.

Подраздел 1.2 содержит сведения о налогоплательщике. Здесь обязательно указываются ИНН, КПП и конкретный вид применяемого режима УСН (6 % или 15 %). Неверное указание ставки налога приведет к расхождениям с данными Декларации по УСН, которая заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Раздел 2 заполняется максимально лаконично. В показателе «Доход за квартал» проставляется итоговая сумма всех полученных доходов без вычета каких-либо затрат, комиссий банков или возвратов покупателям.

Неочевидно, но для налогоплательщиков на УСН 6 % в разделе 2 указывается исключительно доход, а графы расходов остаются пустыми. Многие предприниматели пытаются вписать туда затраты, что вызывает системную ошибку при проверке формы в ФНС и приводит к требованию о представлении уточненного расчета.

Заполнение ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года: сроки и особенности

Отчетность за первый квартал 2026 года должна быть представлена в налоговую инспекцию не позднее 20 марта 2026 года. В случае, если 20-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

При УСН 6 % в форме отражается только доход. При УСН 15 % логика заполнения аналогична: указывается общая сумма выручки, а расчет налоговой базы и итогового налога осуществляется автоматически в информационной системе ФНС на основе поданных данных.

Если предприниматель совмещает УСН с другим специальным режимом, например, ПСН (патентом), доходы по патенту в общую сумму раздела 2 не включаются. Однако информацию о наличии льгот или совмещении режимов следует указать в специальном поле «Примечание» в конце формы. Подробный срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи поможет спланировать подачу всех разделов вовремя.

ЕФС-1 в 1С при увольнении и для ликвидаторов

Для автоматизации процесса в программе «1С:Бухгалтерия» перейдите в меню «Отчеты» $\rightarrow$ «ЕФС-1». В открывшемся окне выберите соответствующий отчетный период и укажите тип вашего УСН. Программа автоматически подтянет данные из регистров бухгалтерского и налогового учета.

При увольнении сотрудника процедура меняется: необходимо заполнить подраздел 1.2. В этом случае в форме добавляется строка с событием «Увольнение», где указывается дата расторжения трудового договора и итоговая сумма выплат (компенсации за неиспользованный отпуск, расчет по зарплате). Важно помнить про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов, так как здесь действуют сжатые сроки подачи.

Для оформления отчета на ликвидатора в поле «Основание» вносится запись «Ликвидация». В соответствующем чек-боксе ставится отметка «Ликвидатор». При этом закон не требует прикреплять к форме ЕФС-1 копию решения суда или протокол собрания учредителей о ликвидации организации.

Частые вопросы

Как правильно заполнить ЕФС-1 на УСН?

Соберите данные о доходах за квартал, заполните реквизиты в подразделе 1.1 и 1.2, укажите общую сумму выручки в разделе 2 и отправьте форму через ЭДО до 20-го числа следующего месяца.

Где взять образец заполнения ЕФС-1?

Актуальные бланки и образцы доступны в личном кабинете налогоплательщика ФНС или в обновлении программы 1С (релиз 2026 года).

Какие данные указываются в подразделе 1.2 ЕФС-1?

В этом подразделе указываются ИНН, КПП организации и ставка налога по УСН (6 % или 15 %). Также здесь отражаются сведения о кадровых событиях, таких как увольнение сотрудников.

Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?

Суммируйте все доходы с 1 января по 31 марта 2026 года, внесите эту сумму в раздел 2 и подайте отчет до 20 марта 2026 года.

Как оформить ЕФС-1 в 1С при увольнении сотрудника?

В разделе «Отчеты» выберите ЕФС-1, перейдите в подраздел 1.2, создайте запись об увольнении, укажите дату события и сумму окончательного расчета с работником.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС России.