Как заполнить ЕФС‑1 в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговое руководство

Заполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерия 8.3

Раздел 2 содержит сведения о доходах каждого работника: оклад, премии, выплаты по договорам подряда, компенсации и иные выплаты, подлежащие налогообложению. Чтобы привязать начисления к сотруднику, откройте карточку сотрудника, перейдите в таб «Начисления», укажите тип выплаты и сумму; после сохранения 1С автоматически перенесёт эти данные в строку 2 формы ЕФС-1. Перед экспортом проверьте корректность сумм с помощью функции «Контроль», где система сравнивает суммы с данными бухгалтерского учета и выводит отклонения. При обнаружении несоответствия откройте соответствующий документ расчёта и исправьте ошибку, иначе ФНС отклонит форму. Подробнее о правилах заполнения подраздела 1.2 читайте в статье Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.

ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3

Установите статус «Уволен» в карточке сотрудника — это делается в поле «Статус» на вкладке «Общие сведения». После этого появятся новые поля: Дата увольнения и Сумма выплаты; укажите реальную дату увольнения (по Трудовому кодексу) и сумму, включающую выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Система автоматически перенесёт эту информацию в раздел 2 формы ЕФС-1, пометив строку как «Увольнение». Перед отправкой проверьте, что сумма выплаты не превышает начисленную заработную плату за последний квартал, иначе ФНС может запросить уточнение. Подробные инструкции по кадровым событиям, включая увольнение, доступны в статье Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае и других кадровых событиях: сроки и правила.

ЕФС-1 при ликвидации организации в 1С:Бухгалтерия 8.3

При ликвидации в шапке формы укажите реквизиты ликвидатора: ИНН, КПП, ОКПО, а также отметьте статус «Ликвидатор». Окончательные выплаты сотрудникам в карточках следует оформить как «Выплата при ликвидации», указав дату расчёта и сумму. После сохранения этих данных 1С автоматически сформирует раздел 2 с отметкой «Ликвидация», где каждая строка будет помечена признаком «Окончательная выплата». Перед согласованием формы с ликвидационной комиссией проверьте отсутствие незакрытых обязательств в разделе «Расчёты с сотрудниками», иначе отчёт будет отклонён. Для уточнения сроков подачи формы в 2026 году обратитесь к статье Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.

ЕФС-1 для директора без заработной платы в 1С:Бухгалтерия 8.3

Создайте карточку директора, оставив все начисления нулевыми; в поле «Начисления» укажите тип «Без вознаграждения», чтобы система не генерировала строки с нулевыми суммами. Дата начала и конца отчётного периода в карточке директора не заполняется автоматически, поэтому её необходимо задать вручную в шапке формы — иначе система выдаст ошибку проверки. Обязательно отметьте в разделе 2 строку «Не получал доход», иначе ФНС будет считать форму неполной. После ввода этих данных нажмите «Сформировать», и 1С создаст корректный документ, готовый к отправке. Подробнее о формировании раздела 2 читайте в статье Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерия 8.3?

Откройте форму через Отчёты → Форма 1-ЭФС, укажите реквизиты организации и периода, проверьте автоподстановку данных из карточек сотрудников, скорректируйте суммы в разделе 2 и сформируйте документ.

Можно ли заполнить ЕФС-1 онлайн в 1С?

Да, после формирования формы её можно отправить в ФНС через модуль ЭДО. Онлайн-отправка осуществляется по ссылке ЕФС-1 (сведения для СФР), где система автоматически подставит реквизиты по ИНН.

Как оформить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Установите статус «Уволен» в карточке сотрудника, укажите дату увольнения и сумму выплаты, после чего 1С перенесёт данные в раздел 2 формы. Проверьте соответствие сумм требованиям ФНС перед отправкой.

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1 в 1С?

В карточке каждого сотрудника задайте типы начислений (оклад, премия, выплаты) и их суммы. После сохранения 1С автоматически сформирует строки раздела 2; проверьте их с помощью функции «Контроль».

Как оформить ЕФС-1 для директора без зарплаты?

Создайте карточку директора с нулевыми начислениями, вручную задайте даты начала и конца отчётного периода в шапке формы и отметьте «Не получал доход» в разделе 2. После этого сформируйте документ и отправьте в ФНС.

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию квалифицированного специалиста.