Как заполнить ЕФС‑1: онлайн, при приёме, увольнении и ликвидации организации

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника (раздел 2)

Раздел 2 заполняется только если за последний месяц у сотрудника был получен доход (зарплата, надбавка, выплаты). В поле «Дата увольнения» указывается фактическая дата выхода из организации, а в поле «Код причины увольнения» — соответствующий код из классификатора ФСС (например, 101 — по инициативе работника).

Если выплачивается выходное пособие, в строке «Сумма выплаты» указывается полная сумма, а в колонке «Основание выплаты» — «выходное пособие». При наличии дополнительных расчётов (компенсация за неиспользованный отпуск) их суммы также вносятся в соответствующие поля.

Срок подачи формы — не позднее 7 календарных дней с даты увольнения (пункт 2.3 Приказа ФСС № 100н от 27.12.2025 г.). При пропуске срока начисляются штрафы в размере 5 % от начисленных сумм, но не менее 5 000 рублей, согласно НК РФ ст. 119. Для уточнения сроков в разных ситуациях обратитесь к Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.

Заполнение ЕФС‑1 при приёме на работу и для директора без зарплаты

В разделе 1 указываются данные о трудоустройстве: дата начала работы, должность, код ОКВЭД, ИНН сотрудника. Приём на работу фиксируется в течение 7 дней — это требование Приказа ФСС № 89н от 15.01.2026 г.

Для директора, не получающего заработную плату, в поле «Размер дохода» ставится «0». Несмотря на отсутствие выплат, форма обязана быть подана, иначе считается нарушением обязательного СЗВ‑ТД. После ввода данных система проверяет согласование с ФСС и ПФР; при наличии несоответствий выводится сообщение «Необходимо уточнить сведения о страховых взносах».

После проверки необходимо подписать форму ЭП и отправить в ФСС. При правильном заполнении система автоматически формирует запись в реестре СЗВ‑ТД, что упрощает последующий контроль. Примерные сроки подачи приёмной формы описаны в статье ЕФС‑1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

Как заполнить ЕФС‑1 при ликвидации организации

При регистрации ликвидации (запись в ЕГРЮЛ) в форму ЕФС‑1 вносятся реквизиты ликвидируемой организации: ОГРН, ИНН, дата прекращения деятельности. В разделе 2 перечисляются все сотрудники, включая их даты увольнения, причину (код «ликвидация») и расчётные суммы (выплаты при ликвидации).

Форма подается в ФСС в течение 10 дней после регистрации ликвидации (пункт 2.5 Приказа ФСС № 89н от 15.01.2026 г.). При отсутствии доходов у сотрудников в последний месяц раздел 2 оставляется пустым, но обязательна отметка «нет доходов». После отправки система выдаёт подтверждение о приёме и регистрирует окончание учёта сотрудников.

Подробный график подачи в 2026 году доступен в статье Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 онлайн?

Войдите в Личный кабинет ФНС или Госуслуги, выберите форму ЕФС‑1, заполните раздел 1 (приём) и, при необходимости, раздел 2 (увольнение), подпишите ЭП и отправьте в течение 7 дней. При необходимости можно сохранить черновик до 30 дней.

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Заполняйте только раздел 2, указывая дату увольнения, код причины и суммы всех выплат (в том числе выходное пособие). Срок подачи — не позднее 7 календарных дней с даты увольнения.

Как заполнить ЕФС‑1 раздел 2?

Раздел 2 используется для указания увольнений и выплат. Введите дату увольнения, код причины, суммы выплат и основания. Если за последний месяц доходов не было, раздел оставьте пустым, но укажите «нет доходов».

Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу?

В разделе 1 укажите ИНН, дату начала работы, должность и размер дохода. Приём фиксируется в течение 7 дней. Если дохода нет (например, у директора), ставьте «0».

Как заполнить ЕФС‑1 на директора без зарплаты?

В разделе 1 заполните все реквизиты, а в поле «Размер дохода» укажите 0. Форма обязана быть подана, иначе считается нарушением СЗВ‑ТД.

Как заполнить ЕФС‑1 при ликвидации организации?

Укажите реквизиты ликвидируемой организации, дату прекращения деятельности и всех сотрудников в разделе 2 с пометкой «ликвидация». Подача обязана быть выполнена в течение 10 дней после регистрации ликвидации.

ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту или в налоговую инспекцию.