Как заполнить ЕФС‑1 при ликвидации: пошаговая инструкция
Заполнить форму ЕФС-1 при ликвидации организации можно в три шага: установить дату прекращения деятельности, указать код причины 99 (если дата совпадает с последним расчётным периодом), внести реквизиты и сведения о выплатах, проверить подписи и отправить документ через личный кабинет ФНС.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации
Определите окончательную дату закрытия компании. Если эта дата совпадает с последним расчётным периодом, в графе «Код причины прекращения деятельности» ставьте 99; в остальных случаях используют код 01‑09 и в примечании указывают дату ликвидации. При этом обязательна отметка о прекращении деятельности в реестре юридических лиц.
Заполните реквизиты организации: ИНН, КПП, ОКПО, полное наименование, юридический адрес и форму собственности. Эти данные берутся из свидетельства о регистрации и не меняются в течение квартала, поэтому их удобно копировать из справки в личном кабинете ФНС.
В разделе «Сведения о выплатах сотрудникам» укажите каждого работника, которому выплачены расчётные суммы при ликвидации. Для каждого сотрудника требуется ФИО, ИНН, дата рождения, а также дата увольнения и причина увольнения (например, «ликвидация организации»).
Укажите суммы начислений, удержаний и итоговую выплату. В графе «Начислено» введите полную сумму заработной платы, отпускных, компенсаций и иных выплат, а в «Удержано» – налоги, страховые взносы и удержания по исполнительным листам. Итоговая строка «Выплачено» должна равняться разнице между начисленными и удержанными суммами.
Проверьте подписи ответственного лица и главного бухгалтера. Подпись должна быть выполнена электронной подписью (ЭЦП), привязанной к ИНН организации, иначе документ будет отклонён. После проверки нажмите «Отправить» в личном кабинете ФНС.
Для ускорения процесса используйте готовый шаблон Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство, где уже предзаполнены поля реквизитов и коды причин.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года
Соберите данные о начислениях и удержаниях за период январь-март 2026 года. Источниками могут быть бухгалтерская программа, расчётный листок и выписки из страховых фондов. Проверьте, чтобы суммы в учётных регистрах совпадали с данными в журнале начислений.
Внесите полученные суммы в графы «Начислено» и «Удержано». Для каждой категории (заработная плата, отпускные, премии, страховые взносы) указывайте отдельные строки, чтобы ФНС могла правильно распределить налоговую базу.
Укажите квартальный период в поле «Квартал» – выбирайте «1-й квартал 2026». Этот параметр автоматически формирует дату отчётного периода и влияет на сроки сдачи формы.
Отправьте форму не позже 20 апреля 2026 года. Сроки фиксированы Налоговым кодексом, просрочка приводит к штрафам за несоблюдение сроков представления сведений в СФР.
Для уточнения правил использования граф «Начислено» и «Удержано» обратитесь к статье Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
Заполнение ЕФС-1 в разных ситуациях
Увольнение в 1С
Отметьте статус «Уволен», укажите дату увольнения и код причины «99» (ликвидация) или иной код, соответствующий причине увольнения. В 1С поле «Статус сотрудника» автоматически меняет статус в ЕФС-1 при генерации отчёта.
Назначение пенсии
Выберите код «Пенсия» в разделе «Назначение выплаты». Укажите сумму пенсии, период её начисления и удержания (налог на доходы физических лиц, если применимо). Пенсионные выплаты учитываются в графе «Начислено», а удержанные налоги – в «Удержано».
Совместитель
Создайте отдельную строку для совместителя, указав процент занятости (например, 30 %) и соответствующую сумму заработной платы. В графе «Удержано» учитывайте пропорциональные страховые взносы, рассчитанные по фактической занятости.
Приём на работу в СБИС
Для компаний, использующих СБИС, загрузите шаблон «СБИС-ЕФС-1», предварительно заполнив в системе сведения о новых сотрудниках. После загрузки система автоматически формирует файл в формате XML, готовый к отправке в ФНС.
Онлайн-заполнение
Заполняйте форму через портал Госуслуг или личный кабинет ФНС, используя ЭЦП. После ввода данных система проверит корректность ИНН, сумм и форматов, а также предложит автодополнение реквизитов по ИНН организации. Онлайн-вариант ускоряет сдачу отчёта и уменьшает риск ошибок.
Для полного списка особенностей онлайн-отчётности рекомендуется статья Заполнение отчета ЕФС-1: пошаговый гид по кварталу, ликвидации, переименованию и особым случаям 2026.
Для непосредственного ввода данных используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Заполнение ЕФС-1 в разных ситуациях: увольнение в 1С, назначение пенсии, совместитель, приём на работу в СБИС, онлайн-варианты
При увольнении в 1С откройте карточку сотрудника, смените статус на «Уволен», введите дату увольнения и укажите причину (например, «по соглашению сторон»). После этого система автоматически сформирует строку в ЕФС-1 с кодом «Увольнение» и начислениями, которые нужно проверить в примере заполнения в 1С.
Назначение пенсии оформляется выбором кода «Пенсия» в поле «Назначение выплаты». Введите размер пенсии, дату начала и источник финансирования (страховой фонд или бюджет). При необходимости добавьте удержание по налогу НДФЛ, указав соответствующий код. Схему расчётов можно посмотреть в пособии по пенсиям.
Для совместителей создаётся отдельная строка, где указывается процент занятости (например, 30 %) и сумма начислений пропорционально от основной ставки. Не забудьте добавить код «Совместительство» и проверить, что общая сумма выплат не превышает лимит по совместительству в налоговом учёте.
При приёме на работу через СБИС используйте шаблон «СБИС-ЕФС-1», загрузите файл в модуль «Отчётность» и подтвердите импорт. Система проверит соответствие полей и выдаст список ошибок, если они есть. Подробнее о работе с шаблоном см. в правилах заполнения ЕФС-1.
Онлайн-заполнение доступно через портал Госуслуг или личный кабинет ФНС с использованием ЭЦП. Выберите форму «ЕФС-1», внесите данные вручную или импортируйте CSV-файл, затем подпишите документ. При необходимости автоматизировать процесс можно воспользоваться электронным сервисом для формирования ЕФС-1, который генерирует файл в требуемом формате и отправляет его в ФНС.
Частые вопросы
Где можно заполнить ЕФС-1?
Заполнить форму можно в личном кабинете ФНС, через портал Госуслуг или в специализированных сервисах (СБИС, 1С) с поддержкой ЭЦП.
Можно ли заполнить форму ЕФС-1 онлайн?
Да, онлайн-заполнение доступно в личном кабинете ФНС и на портале Госуслуг; после ввода данных система проверяет их корректность и отправляет документ в СФР.
Как указать назначение пенсии в ЕФС-1?
В разделе «Назначение выплаты» выбирайте код «Пенсия», вводите сумму и удержания, после чего система автоматически распределит её в графы «Начислено» и «Удержано».
Как оформить ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 1С?
В 1С измените статус сотрудника на «Уволен», укажите дату и причину увольнения, затем сгенерируйте отчёт ЕФС-1 – все поля заполнятся автоматически.
Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 без ошибок?
Соберите полные данные за январь-март 2026, проверьте соответствие сумм в бухгалтерском учёте, используйте коды начислений и удержаний, отправьте форму до 20 апреля 2026 года через личный кабинет ФНС.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального бухгалтера.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г.: детали для переводов, приёмов и особых случаев
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г. при переводе на другую должность, приёме, несчастном случае и других изменениях.
Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: правила и сроки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1: 5 дней после травмы, 10 дней за квартал, 30 дней за год и особенности при переводах, электронном документообороте и переименовании организации.
Заполнение ЕФС‑1 за год: пошаговое руководство и ответы на типовые вопросы
Пошаговое заполнение ЕФС‑1 за 2026 год, включая разделы 1.2, 2, 2.1.1, при приёме и увольнении, с актуальными сроками и ставками.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.