Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу в СБИС: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года и при увольнении в 1С

При подготовке квартальной отчетности за 1-й квартал 2026 года в системе 1С необходимо соблюдать следующие правила:

• В поле отчетного периода укажите значение «2026-01». Сверьте даты начала и окончания работы всех сотрудников, по которым подаются сведения.
• При оформлении увольнения выберите код причины «02» (Увольнение) и укажите дату последнего рабочего дня.
• Проверьте данные, которые 1С автоматически подтягивает из справки 2-НДФЛ. Убедитесь, что суммы и периоды соответствуют фактическим выплатам.
• Сформируйте итоговый файл и отправьте его в ФНС/СФР до 15 апреля 2026 года.

Для тех, кто переносит кадровый учет в цифровой формат, будет полезно узнать, как работает ЭДО для ИП, чтобы ускорить обмен документами с сотрудниками и госорганами.

Заполнение ЕФС-1 при ликвидации, назначении пенсии и на совместителя

В зависимости от кадрового события в ЕФС-1 вносятся специфические данные:

Ликвидация организации. Используйте код причины «06». Укажите дату прекращения деятельности организации в соответствии с решением о ликвидации. Если компания закрывается, не забудьте подать нулевую декларацию УСН при закрытии ИП или ООО.

Назначение пенсии. В специализированном разделе «Назначение пенсии» укажите дату назначения выплаты и номер территориального органа пенсионного фонда, в котором оформляется пенсия.

Работа по совместительству. В графе «Тип договора» выберите значение «совместитель». Обязательно укажите процент занятости (например, 0.5 ставки) и режим рабочего времени.

Все данные фиксируются в журнале изменений. Сроки подачи сведений о совместителях и пенсионерах такие же, как и при обычном приёме или увольнении.

Где можно заполнить форму ЕФС-1 онлайн

Подать сведения в СФР можно через несколько цифровых каналов:

• Система СБИС. Предоставляет веб-интерфейс с функцией автоподстановки данных из кадровой базы компании, что исключает ручной ввод ИНН и СНИЛС.
• Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Требует наличия КЭП и ручного заполнения полей, если данные не синхронизированы с реестрами.
• Сервис «Электронный документооборот» от Росстата. Подходит для небольших компаний, поддерживающих стандартную форму ЕФС-1.

После успешной отправки формы обязательно скачайте и сохраните подтверждение (квитанцию) с отметкой о приёме в личном кабинете. Это единственный документ, подтверждающий соблюдение сроков подачи отчетности при проверках.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?

В системе учета выберите период «2026-01», проверьте все кадровые события за январь, февраль и март, сверьте даты приказов и отправьте форму до 15 апреля 2026 года.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении в 1С?

Создайте документ «Увольнение», выберите код причины «02», укажите дату последнего рабочего дня и дату подачи сведений. После этого сформируйте отчет ЕФС-1 и отправьте его через встроенный модуль обмена или СБИС.

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации?

Используйте код причины «06» и укажите дату ликвидации компании. Сведения подаются в составе общего пакета документов при закрытии юридического лица.

Где можно заполнить ЕФС-1 онлайн?

Наиболее удобные варианты — СБИС (с автоподстановкой данных), Личный кабинет ФНС или сервис ЭДО от Росстата. Для всех вариантов требуется электронная подпись.

Как заполнить ЕФС-1 на совместителя?

В форме укажите тип договора «совместитель», пропишите процент занятости и фактическое количество рабочих часов в неделю.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.