Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу: пошаговое руководство
Для оформления приема сотрудника на работу необходимо заполнить титульный лист и подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Отчет подается в Социальный фонд России (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение ЕФС‑1 при приёме на работу
При подаче любого раздела ЕФС-1 обязательным является заполнение титульного листа. В нем указываются сведения о страхователе, включая регистрационный номер организации или ИП в территориальном органе СФР. Ошибка в этом номере приведет к тому, что отчет не будет принят системой.
В подразделе 1.1 в графе «Мероприятие» необходимо выбрать значение «ПРИЕМ». Далее заполняются персональные данные сотрудника и сведения о его должности.
Особое внимание уделите графе «Код выполняемой функции». В ней указывается основной код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Если сотрудник работает по неполному графику, используются дополнительные коды: «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя).
Неочевидно, но для удалённой работы в графе «Код выполняемой функции» код ОКЗ указывается вместе с суффиксом «ДИСТ» (дистанция) или «НДОМ» (домашний), иначе форма будет отклонена СФР.
Срок подачи сведений о приеме жестко регламентирован: отчет должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, можно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →ЕФС‑1 при увольнении сотрудника и при ликвидации организации
Для оформления увольнения в 2026 году заполняется титульный лист, а также подразделы 1.1 и 1.2. В подразделе 1.1 указывается мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». При прекращении деятельности организации используется мероприятие «ЛИКВИДАЦИЯ».
В графе «Код выполняемой функции» при увольнении или ликвидации указывается стандартный код ОКЗ без добавочных суффиксов («ДИСТ», «НДОМ» и др.), которые использовались при приеме.
Срок подачи отчета при увольнении или ликвидации совпадает со сроком при приеме: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При расчете срока учитываются выходные и праздничные дни.
Онлайн‑подача и заполнение раздела 2 формы ЕФС‑1
Подать отчет можно через личный кабинет на портале СФР (ранее ФСС). Для этого потребуется электронная подпись для ИП на флешке, которая позволяет подписывать документы удаленно.
Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит обязательные сведения о страховых взносах. Данные в этом разделе должны строго соответствовать фактически начисленным суммам за отчетный период.
При онлайн-подаче встроенный автоматический валидатор проверяет заполненные поля на наличие ошибок и пропусков перед отправкой. Подтверждением того, что отчет успешно доставлен и принят СФР, служит электронный акт приема-передачи.
Заполнение ЕФС‑1 на директора без зарплаты
При оформлении директора, который не получает заработную плату, в подразделе 1.1 указывается мероприятие «ПРИЕМ». В графе «Размер заработной платы» в этом случае проставляется значение «0».
Код выполняемой функции для такого руководителя выбирается из ОКЗ. Суффиксы «ДИСТ», «НЕПД» или «НЕПН» не используются, если директор работает на полную ставку в офисе.
Титульный лист заполняется в стандартном порядке: указываются все реквизиты страхователя и регистрационный номер в СФР. Срок подачи отчета на директора без зарплаты такой же, как и для любого другого сотрудника — до конца следующего рабочего дня после приказа. Если в компании вообще нет наемных работников, кроме директора, может потребоваться заполнение РСВ если нет сотрудников.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу?
Заполните титульный лист с регистрационным номером СФР и подраздел 1.1, указав мероприятие «ПРИЕМ», код ОКЗ и данные сотрудника. Отправьте форму не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Можно ли заполнить ЕФС‑1 онлайн?
Да, через личный кабинет на портале СФР. Для этого используется электронная подпись, а отправка подтверждается актом приема-передачи.
Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?
Заполните титульный лист и подразделы 1.1 и 1.2. В графе «Мероприятие» выберите «УВОЛЬНЕНИЕ». Срок подачи — до конца следующего рабочего дня после издания приказа.
Как заполнить раздел 2 ЕФС‑1?
В данном разделе указываются сведения о страховых взносах. Поля заполняются на основании данных бухгалтерского учета за отчетный период.
Как заполнить ЕФС‑1 на директора без зарплаты?
Укажите мероприятие «ПРИЕМ», в графе «Размер заработной платы» поставьте «0», выберите соответствующий код ОКЗ и заполните титульный лист.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить форму ЕФС‑1 онлайн: пошаговое руководство
Подробная инструкция по онлайн‑заполнению формы ЕФС‑1 в 2026 году: шаги, примеры заполнения подразделов и ответы на типичные вопросы.
Где можно заполнить ЕФС‑1: онлайн‑порталы, программы и пошаговый образец
Подробный гид по заполнению ЕФС‑1 в 2026 г.: где подать, как заполнить образец, детали подразделов и работа в 1С.
Как заполнить ЕФС-1 на совместителя: пошаговое руководство и образцы
Подробный инструктаж по заполнению ЕФС-1 на совместителя за 2026 г., включая образцы, подразделы 1.1‑1.2, раздел 2 и случаи увольнения и ликвидации.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.