Как правильно заполнить ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое руководство
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для подачи сведений о стаже застрахованных лиц, включая периоды работы в особых условиях, периоды временной нетрудоспособности и увольнения. Форма заполняется в электронном виде и направляется в Социальный фонд России (СФР) строго в установленные законом сроки.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Раздел 2 ЕФС-1: общие правила заполнения
В разделе 2 отражаются сведения о периодах работы, которые влияют на назначение страховых пенсий и пособий. Обязательными для заполнения являются данные о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС), сведения о работодателе, период работы (дата начала и окончания), код периода и код основания.
Данные вводятся в электронную форму через специализированное ПО или сервисы отчетности. Каждая запись должна соответствовать фактическому периоду работы или событию. Ошибки в СНИЛС или кодах периодов приводят к автоматическому отклонению формы системой СФР.
Контрольный срок подачи сведений об увольнении или переводе на другую работу — не позднее следующего рабочего дня после даты события. Сведения о стаже за год подаются до 1 марта года, следующего за отчетным. Для проверки корректности данных рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам
При оформлении отпуска по беременности и родам в разделе 2 указывается код периода, соответствующий временной нетрудоспособности. В 2026 году для таких случаев используется код «Б» (или актуальный код согласно справочнику СФР на текущую дату).
Дата начала отпуска соответствует дате, указанному в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН). Дата окончания фиксируется по факту закрытия листка или выхода сотрудницы на работу. Если отпуск продлевается, подается корректирующая форма с обновленным периодом.
Выплаты по беременности и родам осуществляются СФР, поэтому в самом разделе 2 суммы пособий не отражаются. В форме фиксируется только факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине для сохранения стажа. Если в компании есть сотрудники с ограниченными возможностями, изучите, как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды: пошаговое руководство, чтобы корректно указать льготные периоды.
Как заполнить ЕФС-1 при переименовании организации
При изменении наименования юридического лица или ИП в разделе 2 необходимо обновить реквизиты работодателя. Указывается новое название организации, актуальный КПП и ОКТМО.
Основанием для внесения изменений служит запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Документы (приказ о переименовании, решение собственника) хранятся в организации и предоставляются по запросу СФР, в саму форму они не прикрепляются.
Данные в разделе 2 должны быть синхронизированы с разделом 1. Если организация сменила название, все последующие отчеты по сотрудникам должны подаваться уже под новым наименованием. Если вы отправляете отчетность на бумаге, уточните срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении: образец
Сведения об увольнении вносятся в подраздел 2.3. Здесь указывается дата прекращения трудового договора и код причины увольнения (например, код «1» — по инициативе работодателя, код «3» — по соглашению сторон).
Отметка о прекращении отношений ставится в поле «Дата окончания периода». В графе «Основание» указывается статья ТК РФ или код из актуального справочника СФР.
Неочевидно, но в подразделе 2.3 поле «Основание прекращения» заполняется только кодом 03, даже если в приказе указано «по соглашению сторон», иначе ФНС и СФР отклонят форму.
Пример заполнения для увольнения по собственному желанию:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- СНИЛС: 123-456-789 00
- Дата начала: 01.02.2020
- Дата окончания: 15.05.2026
- Код периода: 1 (общий стаж)
- Код основания: 03 (согласно техническим требованиям системы)
Заполнение подразделов 2.3, 1.2 и 1.1 в ЕФС-1
Раздел 1.1 содержит общие сведения о застрахованном лице и работодателе. Раздел 1.2 предназначен для отражения сведений о стаже, который дает право на досрочную пенсию (вредные условия, северные надбавки). Подраздел 2.3 используется исключительно для фиксации прекращения трудовых отношений или перевода сотрудника.
Пошаговый ввод в подраздел 2.3:
- Выберите сотрудника из списка по СНИЛС.
- Укажите дату последнего рабочего дня.
- Введите код основания увольнения.
- Проверьте соответствие даты увольнения дате приказа.
В 1С заполнение разделов 1.1 и 1.2 автоматизировано. В разделе «Кадры» создается документ «Увольнение» или «Перевод», после чего в модуле «Отчетность» формируется ЕФС-1. Программа сама подтягивает данные из карточки сотрудника в раздел 1.1 и из истории работы в раздел 1.2. Для корректной выгрузки убедитесь, что в 1С установлена актуальная версия релиза на 2026 год.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам?
Укажите в разделе 2 код периода временной нетрудоспособности («Б»), дату начала и дату окончания отпуска согласно ЭЛН. Суммы выплат в форму не вносятся.
Как правильно указать переименование организации в ЕФС-1?
В шапке раздела 2 и в реквизитах работодателя укажите новое наименование организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Все данные должны совпадать с текущими сведениями в налоговой.
Как оформить увольнение в ЕФС-1 (образец)?
Используйте подраздел 2.3. Укажите СНИЛС сотрудника, дату последнего рабочего дня и код основания (для большинства случаев увольнения используется код 03).
Что включить в подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1?
В этот подраздел включаются сведения о прекращении трудового договора или о переводе работника на другую работу, которая не дает права на досрочное назначение пенсии.
Как заполнить раздел 1.2 в ЕФС-1 в 1С?
Перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Программа автоматически заполнит раздел 1.2 на основе данных о вредных условиях труда, указанных в карточке должности сотрудника и результатах СОУТ.
Информация носит справочный характер. Для точного заполнения документов рекомендуем обратиться к актуальным разъяснениям СФР или проконсультироваться с профильным бухгалтером.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор розничной купли-продажи между юридическими лицами: образец и правила оформления
Разберитесь, как составить договор розничной купли-продажи между ООО и ИП в 2026 году. Правила оформления, перечень обязательных условий и образец документа.
Сервис бухгалтерской отчетности ФНС: функции, интеграция и использование для ИП
Бесплатный сервис ФНС позволяет подавать бухгалтерскую отчётность онлайн, интегрируется с банками и заменяет бухгалтера при соблюдении требований.
Договор купли-продажи товара: образец заполнения и правила оформления
Актуальные образцы договоров купли-продажи на 2026 год: пошаговое заполнение для товаров, автомобилей и бизнеса с учетом требований Гражданского кодекса РФ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.