Как сдать отчет ЕФС-1 в СФР: сроки, правила заполнения и штрафы 2026

До какого числа нужно сдать отчет ЕФС-1

Сроки подачи ЕФС-1 зависят от того, какой подраздел заполняет страхователь. Единого общего срока для всей формы не существует.

Для подраздела 1.1 (изменения в трудовых отношениях) установлен жесткий срок: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего изменение отношений с работником. Если приказ о приеме или увольнении издан в пятницу, отчет должен быть отправлен в СФР не позднее понедельника. Однако, поскольку закон не регулирует перенос сроков на праздники и выходные, рекомендуется подавать сведения в день издания документа. Подробный график подачи в разных ситуациях доступен в статье про ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи.

Для подраздела 1.3 (сведения о заработной плате) срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

По остальным подразделам отдельные сроки законом не установлены.

Как ИП сдать отчет ЕФС-1 и ответственность за нарушения

Требования к подаче ЕФС-1 едины для всех страхователей: и для юридических лиц (ООО), и для индивидуальных предпринимателей. Система налогообложения не влияет на форму или сроки сдачи. Для ИП на УСН (как «доходы», так и «доходы минус расходы») не предусмотрено никаких льгот или специальных упрощенных форм.

За нарушение сроков представления сведений или за их полную несдачу предусмотрена административная ответственность. Согласно части 3 статьи 17 ФЗ № 27-ФЗ, за просрочку или непредставление отчета налагается фиксированный штраф в размере 1000 рублей.

Данная норма активно применяется в судебной практике. Например, Арбитражный суд Чувашской Республики в решении от 20 ноября 2023 г. (дело № А79-7414/2023) подтвердил законность наложения штрафа в 1000 рублей за непредставление сведений по форме ЕФС-1 в установленный срок.

Частые вопросы

Как сдать отчет СЗВ-ТД в составе ЕФС-1?

Сведения, которые ранее подавались по форме СЗВ-ТД, теперь включены в подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Чтобы сдать эти данные, необходимо заполнить соответствующий подраздел в личном кабинете СФР и отправить его не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о кадровом событии.

Как сдать годовой отчет ЕФС-1?

В 2026 году подача сведений осуществляется по тем же правилам, что и в течение года. Необходимо проверить актуальность формы (Приказ СФР № 1462) и сдать соответствующие подразделы в установленные сроки. Если вы планируете закрыть отчетность за год, изучите, как работает отчетность по налогам несколько месяцев вперед.

Можно ли сдать отчет ЕФС-1 по почте?

Нет, прием отчета осуществляется через электронный кабинет страхователя. Подача бумажных вариантов через почту не предусмотрена текущим регламентом СФР. Для организации обмена данными с государственными органами можно использовать ЭДО в Тинькофф банке для ИП.

Как сдать нулевой отчет ЕФС-1?

Если в отчетном периоде не было движения персонала (для подраздела 1.1) или не начислялась заработная плата (для подраздела 1.3), форма заполняется с нулевыми показателями. Титульный лист при этом заполняется в полном объеме с указанием регистрационного номера страхователя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в территориальный орган СФР.