Как сдать отчёт ЕФС‑1: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы

Сдача годового и нулевого отчёта в составе ЕФС-1

Годовой отчёт за период с 01.01 по 31.12 сдаётся до 31 марта следующего года. В этот документ включаются итоговые сведения за весь календарный год. Если в течение года подавались промежуточные сведения, например, при приёме или увольнении сотрудников, данные должны быть синхронизированы. Сроки подачи таких сведений зависят от конкретной ситуации, что подробно описано в статье про ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

Нулевой отчёт формируется, если в отчётном периоде не было застрахованных лиц и не начислялись страховые взносы. В таком случае строки с доходами остаются незаполненными, а в поле 01 проставляется признак «нулевой».

Обязательные теги, которые не имеют значений в нулевом отчёте, необходимо полностью исключить из XML-структуры. Оставление пустых тегов (например, <Amount></Amount>) приведет к ошибке валидации файла и отказу в приёме отчёта.

Подпись документа осуществляется электронным сертификатом, действительным с 01.01.2022. Использование устаревших форматов подписи или сертификатов, выданных неаккредитованными центрами, делает отчёт недействительным.

Отчёт ЕФС-1 для ИП и передача в ПФР

ИП, имеющие статус самозанятых с доходом до 2,4 млн руб. в год и не имеющие наёмных работников, могут не подавать сведения в ПФР (СФР). Обязанность по подаче возникает только при наличии сотрудников или при добровольной уплате взносов за себя сверх фиксированной суммы.

Для остальных ИП отчёт отправляется в ПФР через ЛКПФР одновременно с подачей в ФНС. Система обмена данными между ведомствами работает автоматически, но предприниматель обязан убедиться в получении квитанции о приёме в обоих органах.

В поле 02 формы обязательно указываются актуальный ИНН и действующий код ОКВЭД. Несоответствие кода ОКВЭД данным в реестре ЕГРИП может стать причиной возврата отчёта на доработку.

Срок подачи в ПФР полностью совпадает со сроком подачи в ФНС — до 31 марта. Нарушение этого срока влечёт административную ответственность.

Сроки сдачи отчёта ЕФС-1

Годовые и нулевые отчёты подаются до 31 марта года, следующего за отчётным. Если 31 марта выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый succeeding рабочий день. Полный график с учётом всех нюансов доступен в материале про срок сдачи формы ЕФС-1.

Продление срока подачи нулевого отчёта до 30 апреля возможно только при наличии уважительных причин, подтверждённых документально (например, технические сбои на стороне государственного сервера, подтверждённые официальным уведомлением).

Проверка статуса подачи осуществляется в личном кабинете ФНС. После отправки файла необходимо дождаться «Квитанции о приёме». Если пришла «Квитанция об ошибках», отчёт считается не поданным, и его нужно исправить и отправить повторно до истечения срока.

Штрафы за просрочку или недостоверность сведений начисляются согласно ст. 119 НК РФ. Сумма штрафа зависит от периода просрочки и может достигать 5% от суммы неуплаченного налога (взноса) за каждый месяц, но не более 30% от общей суммы.

Частые вопросы

Как сдать отчёт ЕФС-1?

Отчёт сдаётся в электронном виде. Вам необходимо подготовить XML-файл, подписать его КЭП и отправить через личный кабинет ФНС, СЭД или Госуслуги.

Можно ли сдать отчёт ЕФС-1 по почте?

Нет, почтовая отправка запрещена. Приём документов в бумажном виде прекращён, взаимодействие с ФНС и СФР по данной форме происходит только в цифровом формате.

До какого числа нужно сдать отчёт ЕФС-1?

Годовой и нулевой отчёты должны быть представлены до 31 марта года, следующего за отчётным.

Как ИП сдать отчёт ЕФС-1?

ИП с сотрудниками подаёт отчёт через ЛКПФР или личный кабинет ФНС, указав свои реквизиты (ИНН, ОКВЭД) в форме. ИП без сотрудников и с доходом до 2,4 млн руб. (самозанятые) могут не подавать данный отчёт.

Как сдать нулевой отчёт ЕФС-1?

Сформируйте XML-файл, установите признак «нулевой» в поле 01 и полностью удалите из файла все обязательные теги, которые не содержат значений. Подпишите файл КЭП и отправьте через электронный канал связи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по учёту и налогообложению рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.