Персонифицированные сведения 2026 на директора: форма, заполнение и штрафы

Как заполнить форму СЗ-В-4 (2026) и где скачать бланк

Актуальный бланк формы СЗ-В-4 доступен для скачивания в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) на официальном сайте ФНС в разделе «Бланки». Форма представляет собой структурированный XML-файл, который импортируется в систему налогового администрирования.

При заполнении отчета за январь 2026 года на директора без зарплаты следуйте алгоритму:

1. Введите персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН).
2. В поле «Размер вознаграждения» проставьте «0».
3. В колонке «Налоговые удержания» проставьте «0».

Неочевидно, но именно простановка цифры «0» вместо пустого поля является критически важной: система ФНС воспринимает пустоту как отсутствие данных, что квалифицируется как неполное представление сведений и влечет начисление штрафа.

В программе 1С:Бухгалтерия формирование происходит через регистр «Персонифицированные сведения». Необходимо выбрать период «январь 2026», проверить корректность данных в строке директора и выполнить экспорт в формат XML. Если вы впервые сталкиваетесь с этим процессом, изучите персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026 в 1С: порядок и штрафы, чтобы избежать технических ошибок при выгрузке.

Штрафы за непредставление или ошибочное персонифицированные сведения в 2026 году

Срок сдачи сведений — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным (согласно п. 3 Постановления ФНС № ММВ-7-9/1041@). Например, отчет за январь 2026 года должен быть отправлен не позднее 20 февраля 2026 года.

Нарушение сроков или правил заполнения влечет следующие санкции:

• Непредставление сведений о директоре: штраф 5 000 рублей за каждое нарушение (ст. 15.1 НК РФ).
• Предоставление недостоверных или неполных данных (включая пустые поля вместо нулей): штраф в размере до 30% от суммы недоимки, но не менее 5 000 рублей.

Поскольку при отсутствии зарплаты недоимка равна нулю, минимальный порог штрафа в 5 000 рублей становится основным риском. Чтобы детально разобраться в механизме взыскания, рекомендуем изучить статью штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Для тех, кто хочет убедиться в правильности оформления документа, доступен персонифицированные сведения на директора без зарплаты 2026: образец, форма и порядок подачи.

Частые вопросы

Как получить бланк персонифицированных сведений 2026?

Бланк СЗ-В-4 скачивается в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или формируется автоматически в учетных программах (1С, СБИС, Контур) после обновления релизов на 2026 год.

Какие штрафы за непредставление сведений о директоре без зарплаты?

Штраф составляет 5 000 рублей за каждый месяц непредставления отчета, даже если начисления по директору отсутствуют.

Можно ли не указывать директора, если он не получает зарплату?

Нет, директор является застрахованным лицом. Его данные должны быть в отчете ежемесячно с указанием нулевых сумм вознаграждения и налогов.

Как сформировать отчёт в 1С за январь 2026 для директора без зарплаты?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Персонифицированные сведения», выберите период «январь 2026», убедитесь, что директор включен в список с нулевыми суммами, и выгрузите файл в формате XML.

К какому сроку нужно сдавать сведения за каждый месяц?

Отчет подается до 20-го числа месяца, следующего за тем, за который предоставляются сведения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.