Сроки сдачи ЕФС‑1 за 2025 год: график, таблица и особенности при приёме, увольнении и переводе

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу, увольнении и переводе

Событийная отчетность по кадровым изменениям подается в сжатые сроки, которые не зависят от ежемесячного графика. При приеме нового сотрудника в штат форма ЕФС-1 должна быть представлена в СФР в течение 3 рабочих дней с даты начала работы работника. Аналогичные требования действуют и при заключении гражданско-правовых договоров, что подробно описано в статье Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

При расторжении трудового договора срок сдачи сокращается до 5 рабочих дней с даты увольнения. Превышение этого лимита ведет к административной ответственности работодателя.

Неочевидно, но при переводе сотрудника в пределах одной организации срок сдачи ЕФС-1 теперь составляет всего 3 рабочих дня, а не 7, как было принято ранее. Данная норма установлена приказом Минфина от 12.12.2025 № 140н и требует от кадровиков оперативного оформления документов.

Для автоматизации процесса и исключения пропусков дат удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Таблица сроков сдачи, форма на бумаге и штрафы за просрочку

Для планирования отчетности за 2025 год рекомендуется использовать таблицу крайних дат. Если число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.

Бумажная форма ЕФС-1 направляется в СФР заказным письмом с описью вложения или через лицензированную курьерскую службу. Датой подачи считается дата штемпеля почтового отделения. При возникновении сомнений в способе отправки можно изучить опыт подачи других форм, например, можно ли сдать РСВ по почте.

За нарушение сроков представления ЕФС-1 предусмотрены штрафные санкции согласно пункту 2 статьи 123 НК РФ. Размер штрафа варьируется от 5 000 до 30 000 рублей. Сумма зависит от длительности просрочки и систематичности нарушений. При повторном нарушении в течение года сумма взыскания увеличивается. Для понимания общих рисков при подаче сведений рекомендуем изучить штраф за персонифицированные сведения 2026.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Общий срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, при электронной подаче и до 20-го числа при подаче на бумаге. Для кадровых событий (прием, увольнение, перевод) действуют сокращенные сроки от 3 до 5 рабочих дней.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в электронном виде вместо бумаги?

Да, это приоритетный способ подачи. Электронная сдача через операторов ЭДО или специализированные сервисы позволяет сократить время на передачу данных и гарантирует получение подтверждения о приемке отчета.

Какой штраф предусмотрен за просрочку сдачи ЕФС-1?

Согласно НК РФ, штраф составляет от 5 000 до 30 000 рублей. Точная сумма зависит от того, насколько сильно просрочен срок подачи и является ли нарушение первичным.

Как оформить ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Необходимо заполнить соответствующий подраздел формы, указав сведения о переводе, и направить отчет в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты издания приказа о переводе.

Нужна ли сдача ЕФС-1 при приёме на работу?

Да, это обязательное требование. Сведения о приеме сотрудника должны быть переданы в СФР в течение 3 рабочих дней с даты начала работы.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.