Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 в 2026 году: детали для переводов, приёма и начислений

ЕФС-1 при переводе на полную ставку: сроки и порядок

Перевод сотрудника с неполного рабочего времени на полную ставку квалифицируется как изменение условий трудового договора. Срок подачи сведений о таком переводе сокращен: отчет должен быть отправлен не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе (п. 5 ПБУ 10/2022).

В форме ЕФС-1 (подраздел О) работодатель обязан указать точную дату начала выплаты заработной платы по полной ставке и актуальный размер оклада или тарифной ставки. Ошибки в датах или суммах могут привести к пересчету взносов и начислению пеней.

Неочевидно, но если перевод на полную ставку происходит в середине месяца, срок сдачи ЕФС-1 считается от даты перевода, а не от начала месяца, что часто упускают работодатели. Это означает, что отсчет до 10-го числа следующего месяца начинается именно с момента фактического изменения условий труда.

При отсутствии сдачи отчета до 10-го числа начисляется штраф в размере 0,5% от суммы страховых взносов, рассчитанных за месяц, в котором произошел перевод. Для корректного оформления кадровых изменений изучите перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году.

ЕФС-1 при приёме на работу и начислении страховых взносов

Сведения о приеме нового сотрудника в штат подаются в максимально сжатые сроки — до 10-го числа месяца, следующего за месяцем приема (п. 4 ПБУ 10/2022). Данное требование действует независимо от того, оформлен ли работник на полную или частичную ставку.

В разделе «Начисления» формы ЕФС-1 указываются все страховые взносы, рассчитанные с первого рабочего дня сотрудника. Суммы должны строго соответствовать данным, которые позже будут отражены в расчете по страховым взносам (РСВ).

Если новый работник проходит испытательный срок, это не дает права отложить подачу сведений. Срок сдачи остается неизменным — до 10-го числа следующего месяца. Для детального ознакомления с правилами заполнения при найме используйте статью ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Сравнение сроков 2025 и 2026 годов: что изменилось

В 2026 году произошел заметный сдвиг в календаре отчетности по сравнению с предыдущим периодом. В 2025 году основной срок сдачи сведений был установлен до 20-го числа месяца, однако с 1 января 2026 года этот срок сократился до 15-го числа.

Для кадровых событий (приемы, переводы, увольнения) срок подачи до 10-го числа сохранился. Однако с 2026 года, согласно приказу Минфина №04-04-2025, стала обязательной проверка валидности электронной подписи в режиме реального времени при отправке каждого файла, что исключает возможность подачи отчета с просроченным сертификатом.

Также вступили в силу новые требования ПБУ 10/2026. Они уточняют порядок расчета и отражения взносов в ЕФС-1 для сотрудников с гибким графиком работы, где сумма начислений может меняться ежемесячно. О том, как избежать финансовых потерь при таких расчетах, написано в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на полную ставку в 2026 году?

Отчет необходимо подать до 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник был переведен на полную ставку.

Когда нужно сдавать ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?

Сведения о приеме сотрудника направляются в СФР не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафа?

Нет, законодательство 2026 года не предусматривает льготных периодов для подачи ЕФС-1. Любая просрочка свыше установленного срока (10-го или 15-го числа) может привести к штрафу в размере 0,5% от суммы взносов.

Какие сведения о начисленных страховых взносах необходимо указать в ЕФС-1?

В форме указываются суммы всех страховых взносов, рассчитанных с даты начала работы сотрудника или с даты изменения условий его труда (например, при переводе на полную ставку), включая взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или профильным юристом.