Срок сдачи ЕФС-1 за стаж за 2025 год: актуальные даты и правила подачи

Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 при увольнении сотрудника

Сведения о прекращении трудовой деятельности (увольнении) подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о расторжении трудового договора. Например, если приказ об увольнении издан 15 марта, отчет должен быть отправлен в фонд до конца рабочего дня 16 марта.

Срок подачи остается неизменным независимо от основания расторжения договора: будь то инициатива работника (по собственному желанию), инициатива работодателя (сокращение, дисциплинарный проступок) или соглашение сторон. Дата фактического прекращения трудовых отношений (последний рабочий день) является базой для расчета срока, но отправным пунктом служит именно дата издания документа о расторжении.

Неочевидно, но при совпадении даты увольнения с выходным или праздничным днем срок подачи ЕФС-1 (подраздел 1.1) переносится на первый следующий за ним рабочий день, но не далее следующего рабочего дня после издания приказа. Это позволяет работодателю избежать штрафов при оформлении документов в праздничные периоды.

Чтобы не пропустить эти сжатые сроки, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.2 и раздел 2

Сведения о трудовой деятельности по разделу 1.2 (прием на работу, переводы на другие должности) подаются также не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Если сотрудник переведен на дистанционную работу или изменен его график, необходимо соблюсти этот же регламент. Особенности оформления таких изменений подробно описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях.

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). В 2026 году за 2025 год этот раздел подается в виде годового отчета не позднее 15 февраля 2026 года. При этом ежеквартальные сведения по разделу 2 в 2025 году не подавались, так как отчетность по травматизму стала годовой. Для тех, кто подает данные в бумажном виде, действуют особые требования, которые можно изучить в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году.

Синхронизация подачи разделов происходит следующим образом: разделы 1.1 и 1.2 подаются событийным методом (по факту кадрового изменения), а разделы 1.3 и 2 — по установленному годовому графику. Несмотря на то что все данные входят в одну форму ЕФС-1, они отправляются в СФР разными пакетами в зависимости от типа сведений. Для общего понимания всех дат за текущий период полезно ознакомиться с общим сроком сдачи ЕФС-1 в 2026 году.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2025 году при приеме на работу?

Сведения о приеме на работу подаются в подраздел 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 1.3, если в 2025 году не было изменений в стаже?

Если у сотрудников нет специальных условий труда, северных надбавок или иных периодов, требующих отдельного подтверждения для пенсии, и все кадровые изменения за год были переданы через подраздел 1.1, подавать раздел 1.3 не требуется.

Что будет за пропуск срока сдачи ЕФС-1 по стажу?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрен административный штраф по ст. 15.33.1 КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от статуса налогоплательщика (ИП или ООО) и систематичности нарушения.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.