Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2: актуальные правила и даты в 2026 году
Срок сдачи ЕФС-1 по подразделу 1.2 составляет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения о кадровом мероприятии. Данное правило действует для сведений о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях трудовой деятельности.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, переводах и увольнении
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 предназначен для передачи сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России (СФР). Согласно действующим нормам 2026 года, отчетность подается в электронном виде через оператора ЭДО.
При приеме на работу, увольнении или переводе сотрудника на другую должность срок подачи составляет один рабочий день после даты подписания соответствующего приказа. Если приказ издан 10 мая, отчет должен быть отправлен в СФР не позднее 11 мая. Аналогичный срок действует при переводе на полную ставку или изменении условий трудового договора, если эти изменения фиксируются в трудовой книжке или сведениях о стаже.
Неочевидно, но если приказ о приеме или переводе издан в пятницу, срок подачи ЕФС-1 истекает в понедельник, однако при совпадении понедельника с государственным праздником срок переносится на первый следующий рабочий день.
При переименовании организации или смене наименования ИП работодатель обязан уведомить СФР о смене реквизитов. Срок подачи сведений зависит от типа изменения: при смене названия в ЕГРЮЛ данные обновляются автоматически, но уточняющие сведения по сотрудникам в подразделе 1.2 подаются в общем порядке при возникновении кадровых событий. Чтобы избежать ошибок в реквизитах при отправке, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Подробнее о нюансах оформления кадровых перемещений можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае на производстве
Сведения о несчастных случаях на производстве подаются в СФР в сжатые сроки. Отчетность должна быть представлена не позднее трех рабочих дней со дня происшествия.
В случае тяжелых или смертельных производственных травм требования к заполнению раздела ужесточаются: сведения должны быть переданы незамедлительно, но не позднее суток с момента получения информации о событии. В отчете обязательно указываются обстоятельства происшествия, данные пострадавшего и предварительная степень тяжести травмы.
Нарушение сроков подачи сведений о травматизме влечет административную ответственность по КоАП РФ. Штрафы накладываются как на должностных лиц, так и на юридических лиц. Своевременная подача документа позволяет СФР оперативно назначить выплаты пострадавшему и начать проверку условий охраны труда на предприятии.
Срок сдачи отчета ЕФС-1 за квартал и год
В 2026 году важно различать сроки подачи сведений по разным подразделам формы ЕФС-1, так как они регулируются разными правилами.
Подраздел 1.1 содержит сведения о стаже (бывший СЗВ-СТАЖ). Эти данные подаются один раз в год не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Таким образом, срок сдачи отчета ЕФС-1 за 2025 год в 2026 году — до 25 января 2026 года.
Подраздел 1.2 (кадровые мероприятия) не имеет квартального срока сдачи. Сведения о приеме, переводе или увольнении подаются по факту события (в течение следующего рабочего дня), а не раз в квартал. Поэтому понятия «срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал» применительно к кадрам не существует — вы отправляете форму каждый раз, когда издаете приказ.
Если в организации за год не произошло никаких кадровых изменений и нет застрахованных лиц, подается нулевая отчетность. Нулевой ЕФС-1 по подразделу 1.1 сдается в общем годовом порядке до 25 января. По подразделу 1.2 нулевые отчеты не предусмотрены, так как форма подается только при наличии события.
Для детального планирования всех дат подачи документов изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности и ознакомьтесь со статьей про срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку?
Сведения о переходе сотрудника на электронный формат ведения трудовой книжки подаются в подразделе 1.2. Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о переходе на ЭТК.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку?
Да, если перевод на полную ставку сопровождается изменением условий трудового договора, которые фиксируются в сведениях о трудовой деятельности (например, изменение должности или условий оплаты), необходимо подать ЕФС-1. Срок — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Когда сдавать отчет ЕФС-1 за 2025 год в 2026 году?
Сведения о стаже за весь 2025 год (подраздел 1.1) должны быть представлены в СФР до 25 января 2026 года. Сведения о кадровых событиях за 2025 год подавались в течение всего года по мере их возникновения.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС-1 по травматизму и другим разделам в 2026 году
Актуальные сроки подачи ЕФС-1 по травматизму, стажу и кадровым изменениям в 2026 году: от 1 рабочего дня до квартальных отчетов.
Срок сдачи ЕФС-1 за 3 квартал 2024 года и актуальные сроки в 2025-2026 годах
Узнайте точные даты подачи ЕФС-1 за 3 квартал 2024 года, а также сроки сдачи разделов 1 и 2 за 2025 и 2026 годы согласно актуальным нормам законодательства.
Срок сдачи ЕФС-1 по стажу (СЗВ-СТАЖ) в 2026 году
Актуальные сроки сдачи ЕФС-1 по стажу и другим разделам в 2026 году: даты подачи, правила оформления и штрафы за просрочку согласно закону.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.