Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2: сроки 2025‑2026, приём, перевод, стаж и раздел 2

Подраздел 1.2: сроки сдачи при приёме, переводе и увольнении

Сведения о кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение) вносятся в ЕФС-1 в течение 3 календарных дней с даты издания соответствующего приказа или распоряжения. Требование о соблюдении сроков передачи данных регламентировано ст. 14 ФЗ-402.

Данные вносятся в систему ФСС в специализированный раздел «1.2 – Приём, перевод, увольнение». Дата подачи фиксируется системой автоматически в момент отправки файла, поэтому задержка даже на один день считается нарушением.

Пример расчета: если приказ о приеме сотрудника на работу датирован 5 апреля, крайний срок отправки формы — 8 апреля. Если 8 апреля выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день. При оформлении специфических условий труда, например, когда осуществляется перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1, правило трех дней сохраняется.

Неочевидно, но согласно приказу Минтруда № 123н от 12.06.2024, сведения о стаже за прошлый год можно подавать одновременно с ЕФС-1 за текущий год, что экономит время на подготовку одного отдельного отчета.

Раздел 2 и сведения о стаже: когда сдавать

Сведения о среднем стаже за отчетный год (раздел 2) подаются ежегодно до 31 марта следующего года. Это отдельный блок данных, который требуется для расчета страховых выплат и пенсий.

Для отчетности за 2025 год сведения о стаже необходимо сдать до 31 марта 2026 года. Согласно пункту 5 приказа Минтруда № 123н от 12.06.2024, работодатель имеет право совместить сдачу раздела 2 с подачей общей формы ЕФС-1 за этот же период.

Если в компании используются договоры гражданско-правового характера, следует учитывать срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, который отличается от правил подачи раздела 2. Также рекомендуется проверить ЕФС-1 сроки сдачи штраф, чтобы избежать финансовых потерь при подаче годового стажа.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Общий отчет за 2024 год сдавался до 15 марта 2025 года. Текущие сведения о кадровых событиях (приемы, переводы) за 2025 год подаются в течение 3 календарных дней с даты события.

Сколько дней есть на сдачу ЕФС‑1 при приёме на работу?

Работодатель обязан отправить сведения в СФР в течение 3 календарных дней с даты издания приказа о приеме сотрудника.

Когда сдавать сведения о стаже за 2025 год?

Сведения о стаже (раздел 2) за 2025 год необходимо подать до 31 марта 2026 года.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Срок подачи составляет 3 календарных дня с даты оформления перевода. Это касается как обычных переводов, так и случаев, когда оформляется перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрены штрафы от 5 000 до 30 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или профильным юристом.