Срок сдачи ЕФС-1 по ГПХ в 2026 году: правила, перевод, увольнение и раздел 2

Сдача ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении

При приеме на работу (включая ГПХ и трудовые договоры) документ подается в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания договора. Нарушение этого регламента влечет административную ответственность, о которой подробно описано в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

При переводе сотрудника на другую должность в рамках одного предприятия оформляется отдельный акт «о переводе». Срок подачи ЕФС-1 в этом случае составляет 3 рабочих дня с даты вступления в силу приказа о переводе. В форме фиксируется изменение условий труда, которые влияют на расчет страхового стажа.

При увольнении работника или расторжении договора ГПХ ЕФС-1 сдается в течение 3 рабочих дней с даты прекращения отношений. Срок отсчитывается со следующего дня после даты, указанной в приказе об увольнении или соглашении о расторжении.

Раздел 2 ЕФС-1, подача на бумаге и электронно в 2026 году

В разделе 2 формы ЕФС-1 фиксируются кадровые изменения. Здесь указываются:

• точная дата начала и окончания работы по конкретной должности;
• наименование новой должности или функции исполнителя;
• тарифный разряд или категория;
• нормативное основание перевода (ссылка на приказ или дополнительное соглашение к договору).

Для тех, кто сдает отчетность по разным подразделениям, полезно изучить Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы синхронизировать кадровые и страховые данные.

Электронная подача через портал Госуслуг или операторов ЭДО в 2026 году является приоритетной и допускается без ограничений. Бумажный формат подачи сведений по разделу 2 разрешен только до 31 декабря 2026 года.

При подаче на бумаге действует тот же срок в 3 рабочих дня, однако закон учитывает время доставки почтовым отправлением. Рекомендуется отправлять документы заказным письмом с описью вложения, чтобы дата почтового штемпеля служила доказательством соблюдения сроков. Для оптимизации документооборота с контрагентами используйте современные системы Обмен документами с контрагентом: правила, форматы и сроки 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок сдачи составляет один рабочий день, следующий за днем подписания договора или издания приказа о приеме.

Можно ли сдавать ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Да, это обязательно. Срок подачи сведений о переводе — 3 рабочих дня с даты вступления в силу соответствующего распоряжения.

Сколько времени есть на сдачу ЕФС-1 при увольнении?

Отчет необходимо направить в СФР в течение 3 рабочих дней с даты увольнения сотрудника или расторжения договора ГПХ.

Какие данные нужно указывать в разделе 2 ЕФС-1?

В разделе 2 указываются дата начала/окончания работы, новая должность, тарифный разряд и основание для кадрового изменения (номер и дата приказа).

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге в 2026 году?

Да, бумажная подача разрешена до 31.12.2026, но после этой даты переход на электронный формат станет обязательным для всех категорий плательщиков.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.