Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и других кадровых изменениях в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу и переименовании организации

Срок подачи сведений о приеме на работу значительно строже, чем при переводах. Уведомление о приеме сотрудника в штат должно быть направлено в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (или заключения трудового договора). Нарушение этого срока даже на один день считается административным правонарушением.

При переименовании организации или смене наименования подразделения работодатель также подает сведения в подраздел 1.1. Срок подачи в данном случае аналогичен сроку при переводе — до 25-го числа следующего месяца после издания приказа о переименовании. Это касается как полного изменения названия юридического лица, так и корректировки названий отделов внутри компании.

За нарушение сроков подачи сведений о кадровых событиях предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и юридических лиц зависят от тяжести нарушения и количества сотрудников, в отношении которых допущен пропуск срока. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сроках, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае и переходе на электронную трудовую книжку

Сведения о несчастном случае на производстве подаются в максимально сжатые сроки. Уведомление в СФР должно быть направлено в течение 3 рабочих дней с даты происшествия. Данная норма закреплена в трудовом законодательстве и требованиях СФР по учету производственного травматизма.

При переходе сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) сроки зависят от ситуации:

1. При приеме на работу: сведения о переходе на ЭТК подаются одновременно со сведениями о приеме (не позднее следующего рабочего дня).
2. По заявлению действующего работника: уведомление направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления сотрудником.

При оформлении сведений о стаже в ЕФС-1 работодатель должен строго соблюдать требования к кодам периодов. Ошибки в указании стажа могут привести к проблемам сотрудника при назначении пенсии или пособий. О правилах заполнения этих данных читайте в материале срок сдачи ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: актуальные правила 2026 года.

Срок сдачи отчета ЕФС-1 за квартал и год

ЕФС-1 разделена на части с разными сроками подачи. Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1) подаются по мере совершения кадровых событий. Сведения о стаже (подраздел 1.2), которые ранее подавались в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь подаются ежеквартально.

Срок сдачи ЕФС-1 за 2 квартал, а также за 1, 3 и 4 кварталы — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, отчет за второй квартал 2026 года должен быть представлен до 25 июля 2026 года.

Годовой отчет ЕФС-1 по стажу за 2025 год подавался до 25 января 2026 года. Сведения за 2026 год будут подаваться аналогично поквартально, что фактически заменяет годовую подачу СЗВ-СТАЖ. Для сверки дат прошлых периодов можно использовать статью срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи.

Важно разделять:

• Подраздел 1.1 (приемы, переводы, увольнения) $\rightarrow$ подается «по событию» (на следующий день или до 25-го числа).
• Подраздел 1.2 (стаж) $\rightarrow$ подается «по графику» (ежеквартально до 25-го числа).

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу в 2026 году?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на полную ставку?

Да, изменение условий трудового договора (в том числе переход с 0.5 на 1.0 ставку) считается кадровым мероприятием. Сведения подаются в подраздел 1.1 не позднее 25-го числа следующего месяца.

В какой срок сдается ЕФС-1 при переходе на электронную трудовую книжку?

Если сотрудник переходит на ЭТК по своему желанию, уведомление подается в СФР не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления. При приеме нового сотрудника сведения о переходе на ЭТК подаются вместе с уведомлением о приеме.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.