Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.3 и других подразделов в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 при увольнении сотрудника

Подраздел 1.1 ЕФС-1 используется для передачи сведений о трудовой деятельности при расторжении трудового договора. Срок подачи формы при увольнении сотрудника ограничен: отчет должен быть направлен в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о прекращении трудовых отношений.

Порядок подачи не зависит от инициатора расторжения договора. Будь то увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя (включая сокращение штата), срок остается неизменным — один рабочий день. Если приказ издан в пятницу, крайний срок сдачи — понедельник.

Раздел 1.1 является частью общего процесса кадрового учета и тесно связан с оформлением трудовой книжки (или СТД-Р). Сначала издается приказ, затем формируется запись в кадровой системе и отправляется электронный документ в СФР. Для автоматизации этого процесса удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 1.2 и раздел 2 в 2026 году

Раздел 1.2 ЕФС-1 содержит сведения о трудовой деятельности при приеме на работу, переводе или изменении условий трудового договора. Срок подачи таких сведений составляет один рабочий день, следующий за днем издания соответствующего приказа или распоряжения работодателя. Если вы оформляете перевод сотрудника, изучите срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года, чтобы избежать штрафов.

Раздел 2 ЕФС-1 за 2025 год представляет собой ежеквартальную отчетность по взносам на травматизм. Сроки сдачи раздела 2 в 2026 году остаются стандартными:

• за 1 квартал 2025 — до 25 апреля 2026 (в случае уточнения за прошлый год);
• за 2 квартал 2025 — до 25 июля 2026;
• за 3 квартал 2025 — до 25 октября 2026;
• за год 2025 — до 25 января 2026.

Для тех, кто подает отчетность не в электронном виде, актуален срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

Синхронизация разных подразделов ЕФС-1 требует внимательности. В то время как разделы 1.1 и 1.2 подаются ситуативно (по факту кадрового события), раздел 2 подается строго по календарю. Чтобы не запутаться в датах подачи за прошедший период, рекомендуется проверить срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальные даты и правила подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2026 году?

Единого срока нет, так как форма разделена по назначению. Сведения о стаже (подраздел 1.3) за 2025 год сдаются до 1 марта 2026 года. Сведения о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение) подаются не позднее следующего рабочего дня после приказа. Отчетность по взносам на травматизм (раздел 2) сдается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 раздел 1.3, если не было изменений в стаже?

Подраздел 1.3 подается только в том случае, если за отчетный период появились новые сведения о стаже, которые необходимо отразить, или если требуется уточнить ранее поданные данные. Если никаких изменений в страховом стаже работников не произошло и все данные были переданы в рамках текущих кадровых отчетов, подавать пустую форму не требуется.

Что будет за пропуск срока сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Пропуск срока подачи сведений при увольнении (более одного рабочего дня) квалифицируется как административное правонарушение по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Это может привести к штрафу для руководителя или бухгалтера (от 5 000 до 10 000 рублей) или штрафу на организацию (от 30 000 до 50 000 рублей).

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.