Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: детали, разделы и особенности при переводе и стаже

Сроки сдачи отдельных разделов ЕФС-1 (раздел 1, 1.2, 1.3, 2)

ЕФС-1 объединяет в себе несколько функций, и сроки подачи зависят от содержания конкретного раздела.

Раздел 1 содержит общие сведения о застрахованном лице. Его крайний срок подачи — 31 марта 2026 года.

Раздел 1.2 используется для отражения доходов по месяцам. Срок сдачи этого раздела совмещен с разделом 1 и также ограничен 31 марта 2026 года. Особенности заполнения этого блока подробно разобраны в статье про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 1.3 предназначен для учета вычетов и стажа. Срок сдачи совпадает с общим дедлайном — 31 марта 2026 года, однако данные в нем должны строго соответствовать показателям за 2025 год.

Раздел 2 содержит сведения о страховых взносах. Он сдается вместе с основной формой, и срок его подачи не отличается от остальных разделов. Если вы также подаете расчеты по другим налогам, проверьте Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, чтобы данные в ЕФС-1 и РСВ не противоречили друг другу.

Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность и учёт стажа

Сведения о кадровых перемещениях подаются в режиме реального времени. Перевод сотрудника на другую должность должен быть зафиксирован в ЕФС-1 в течение 10 календарных дней с даты издания приказа или заключения дополнительного соглашения. При этом общая дата подачи не может быть позже 31 марта 2026 года для отчетных периодов.

Неочевидно, но если работник переведен на новую должность после 1 января 2026 года, сведения о таком переводе включаются исключительно в отчет за 2025 год. В противном случае налоговая служба может отклонить форму из-за некорректного распределения периодов.

Сведения о стаже за 2025 год отражаются в разделе 1.3. Срок подачи этих данных — до 31 марта 2026 года. Нарушение этого срока может привести к тому, что сотрудник не сможет вовремя получить полагающиеся социальные выплаты или пенсионные надбавки.

Отсутствие своевременного указания перевода или ошибки в стаже являются основанием для отказа в приеме формы. В таком случае работодателю придется подавать корректирующий расчет. Если в компании работают сотрудники по договорам ГПХ, обратите внимание на срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют иные временные рамки.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Сведения о переводе подаются в течение 10 календарных дней с момента события.

Когда сдавать ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи отчетности за 2025 год — 31 марта 2026 года.

Какой срок сдачи раздела 1.3 ЕФС-1?

Раздел 1.3 (вычеты и стаж) сдается до 31 марта 2026 года.

Нужно ли сдавать раздел 2 отдельно и до какого числа?

Раздел 2 сдается в составе общей формы ЕФС-1 до 31 марта 2026 года, отдельная подача не требуется.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС-1 до апреля 2026 года?

Законный перенос срока возможен только при наличии документально подтвержденных обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) через подачу заявления в ФНС.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.