Срок сдачи ЕФС‑1 за полугодие: даты 2025‑2026, раздел 2 и приём на работу

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах: даты и особенности раздела 2 (стаж)

В 2025 году сроки сдачи ЕФС-1 за полугодие остались без изменений по сравнению с предыдущим периодом: отчеты подаются до 20 марта и 20 сентября. В 2026 году данные сроки сохраняются, так как законодательных корректировок по датам подачи раздела 2 не вводилось.

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для предоставления сведений о стаже сотрудников, который дает право на досрочное назначение страховой пенсии. В этот раздел включаются данные о периодах работы в особых условиях, северном стаже или стаже по спецспискам. Сведения должны быть актуальными и полностью отражать все изменения в стаже сотрудников на дату подачи полугодового отчета.

Для корректного формирования данных рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Чтобы не запутаться в отчетности за разные периоды, изучите срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: даты, раздел 2 и особенности 2025–2026 годов.

Сдача ЕФС‑1 при приёме, переводе и изменении стажа: отдельные сроки

Сведения о кадровых событиях подаются в СФР в режиме реального времени, независимо от полугодовых сроков. При приеме сотрудника на работу или его переводе на другую должность уведомление должно быть отправлено в течение 7 календарных дней с даты издания приказа или заключения договора. Эти же данные впоследствии будут отражены в совокупном полугодовом отчете.

Если в организации произошел перерасчет стажа, восстановление сотрудника или иное изменение данных по разделу 2, эти сведения фиксируются при следующей плановой сдаче отчета. Если изменение стажа произошло до 15-го числа текущего отчетного полугодия, работодатель имеет право включить эти данные в текущий ЕФС-1, не дожидаясь следующего периода.

Нарушение 7-дневного срока подачи сведений о приеме или переводе влечет административную ответственность. Штраф составляет 5% от суммы начисленных страховых взносов за каждый день просрочки, но не более 100% от суммы взносов. Для тех, кто работает с договорами гражданско-правового характера, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Также важно помнить о своевременном уведомлении при расторжении трудового договора, подробнее об этом в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025–2026 годов.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за полугодие в 2026 году?

Отчет подается до 20 марта (за первое полугодие) и до 20 сентября (за второе полугодие). Если 20-е число — выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже 20 сентября без штрафа?

Нет, подача отчета после установленного срока считается нарушением правил представления сведений в СФР. Это может привести к административному штрафу на должностного или юридического лица.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Да, сведения о переводе подаются в отдельном уведомлении в течение 7 календарных дней с даты события. Полугодовой отчет по разделу 2 подается по общему графику.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за полугодие для стажа в 2025 году?

Сроки идентичны 2026 году: до 20 марта и до 20 сентября. Раздел 2 заполняется данными о специальном стаже сотрудников за соответствующий период.

Где найти форму ЕФС‑1 раздел 2 (стаж)?

Форма утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2023 № 03-07-2023. Она доступна в бухгалтерских программах, личном кабинете страхователя СФР или в специализированных сервисах отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.