Срок сдачи ЕФС‑1 за полугодие: 2025‑2026, раздел 2, стаж и прием на работу

Срок сдачи ЕФС-1 за полугодие при приёме на работу и переводе

Событийная отчетность имеет приоритет над общим полугодовым сроком. При приёме нового сотрудника на работу сведения подаются в течение 10 дней с даты начала выполнения трудовых обязанностей, согласно пункту 3 ПБУ 9/02.

Аналогичный срок в 10 дней действует при переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение внутри организации. Если перевод произошел в течение отчетного полугодия, эти данные обязательно включаются в итоговый сводный отчет за этот период. Для корректного отражения изменений изучите статью ЕФС-1: единая форма сведений – сроки сдачи в 2026 году и порядок отражения переводов.

Несвоевременная подача сведений о приеме или переводе влечет серьезные санкции: штраф составляет 5% от фонда оплаты труда (ФОТ) за период просрочки, но сумма не может быть ниже 5 000 рублей.

Неочевидно, но если в полугодии у организации нет новых сотрудников и не было кадровых перемещений, ЕФС-1 всё равно обязана подаваться с нулевыми данными. Отсутствие отчета в системе считается нарушением и влечет штраф независимо от того, были ли изменения в штате.

Срок сдачи ЕФС-1 за полугодие по разделу 2 (учёт стажа) – 2025 и 2026 годы

Раздел 2, предназначенный для учета стажа, заполняется и сдается одновременно с основной формой. Ключевым требованием является детальный расчет стажа за каждый месяц полугодия, а не общая сумма за период.

В 2025 году в отчет за полугодие включаются уточненные данные о стаже за 2024 год, а в 2026 году — сведения за 2025 год. Для корректного заполнения раздела потребуются трудовые книжки, акты приема-передачи документов и справки о стаже.

При отсутствии изменений в стаже сотрудников в отчетности всё равно должна присутствовать нулевая строка. В противном случае налоговый орган может расценить отсутствие данных как непредставление раздела 2 и начислить соответствующий штраф. Подробности о санкциях за просрочку можно найти в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Сравнительный анализ сроков сдачи ЕФС-1 за полугодие в 2025 и 2026 годах

Сроки подачи за полугодие остаются стабильными: 20 июля 2025 года и 20 января 2026 года соответственно. Однако в 2026 году вступает в силу приказ Минфина от 02.06.2026, который уточняет порядок электронного подтверждения приема документов в ЛКН.

В части штрафных санкций общая методика расчета не изменилась, но с 2026 года повышен минимальный размер штрафа за нарушение сроков подачи до 2 000 рублей. Это делает своевременную отправку еще более критичной для малого бизнеса и ИП.

Рекомендуется планировать подачу отчета за 5 рабочих дней до крайнего срока. Это позволит избежать проблем с перегрузкой серверов ЛКН или возможными техническими сбоями в день дедлайна. Если вы оформляли сотрудников по гражданско-правовым договорам, проверьте ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов, так как там действуют свои нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за полугодие в 2025 году?

Крайний срок сдачи за первое полугодие 2025 года — 20 июля 2025 года. За второе полугодие — 20 января 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача позже срока возможна, но влечет административную ответственность. Штраф составит 0,5% от начисленной суммы взносов, но не менее 1 000 рублей (в 2025 году) или 2 000 рублей (в 2026 году).

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника внутри организации?

Да, сведения о переводе подаются в течение 10 дней с даты издания приказа о переводе. Эти же данные затем отражаются в общем отчете за полугодие.

Какие документы требуются для раздела 2 ЕФС-1 (учёт стажа)?

Основанием для заполнения раздела 2 служат трудовые книжки сотрудников, справки о стаже и акты приема-передачи документов.

Как оформить ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме оформляются в электронном виде и направляются в СФР/ФНС не позднее 10 дней с даты начала работы сотрудника.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.