Срок сдачи ЕФС‑1 за январь 2026: точные даты и правила

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность

При переводе сотрудника на новую должность срок подачи сведений остается прежним — 10 рабочих дней после окончания месяца, в котором зафиксирован перевод. В форме указывается наименование новой должности, при этом предыдущая позиция в системе считается закрытой только после успешной сдачи отчета.

Неочевидно, но при переводе сотрудника внутри одной компании в течение одного календарного месяца срок сдачи ЕФС‑1 сохраняется, однако в единой форме необходимо указать обе должности. Если этого не сделать, ФНС может признать отчет неполным и потребовать уточнения сведений.

Если перевод происходит между разными юридическими лицами, срок подачи считается от даты окончания месяца в новом месте работы. В этом случае важно соблюдать общие нормы 2026 года по сдаче ЕФС-1, чтобы избежать санкций.

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году

В 2025 году действовал общий принцип: отчетность подавалась в течение 10 рабочих дней после окончания каждого календарного месяца. Например, отчет за январь 2025 года сдавался до 15 февраля 2025 года, а за декабрь 2025 года — до 15 января 2026 года.

С 2025 года бумажный вариант подачи полностью отменен; обязательной стала только электронная передача данных через системы ФНС. При обнаружении технических или фактических ошибок в поданных формах работодатель имеет право подать корректирующую форму до 31 марта следующего года.

Срок сдачи разделов ЕФС‑1 (раздел 1, 1.2, 1.3, 2)

Все разделы ЕФС‑1 сдаются в составе единого документа, поэтому отдельные сроки для разных подразделов не предусмотрены. Сведения по стажу (раздел 1.2) и доходам (раздел 1.3) должны быть актуальны на последний день отчетного месяца.

Раздел 2, содержащий сведения о налоговых вычетах, также подается в общий срок — 10 рабочих дней после месяца. Если возникла необходимость уточнить данные по конкретному подразделу, подается исправленная форма всего документа до 31 марта следующего года. Для детального изучения правил заполнения стажа рекомендуем ознакомиться с материалом про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2.

Срок сдачи ЕФС‑1 по стажу

Сведения о стаже отражаются в разделе 1.2, и срок их подачи совпадает с общим графиком — 10 рабочих дней после окончания месяца. Если для подтверждения стажа требуется внешняя справка, её необходимо получить до даты отправки формы в ФНС.

Отсутствие справки в момент подачи не является законным основанием для просрочки отчета, однако может привести к запросам о предоставлении уточнений со стороны контролирующих органов. Если сотрудник в течение одного месяца работал по нескольким трудовым договорам, каждый из них фиксируется в отдельной строке формы.

При работе с договорами гражданско-правового характера действуют иные правила, которые описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 за январь 2026?

Отчет подается в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика ФНС или через сертифицированного оператора ЭДО. Документ подписывается КЭП и отправляется не позднее 15 февраля 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 за прошлый месяц после установленного срока?

Да, подать отчет можно в любое время, но за просрочку будет начислен штраф (минимум 5 000 рублей). Рекомендуется подать форму как можно скорее, чтобы минимизировать риск проверки.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при переводе на новую должность?

Отдельный отчет не требуется, если перевод произошел в отчетном месяце. Сведения о смене должности включаются в общую форму ЕФС-1, которая сдается в стандартный срок (10 рабочих дней после месяца).

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Срок сдачи за каждый месяц 2025 года составлял 10 рабочих дней после окончания этого месяца. Итоговый отчет за декабрь 2025 года должен быть подан до 15 января 2026 года.

Что делать, если не успели сдать раздел 1.3 вовремя?

Необходимо подготовить и отправить полную форму ЕФС-1 с заполненным разделом 1.3 в кратчайшие сроки. Если ошибка была допущена в уже сданном отчете, подается корректирующая форма.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.