Срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 года и ответы на типичные вопросы

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и по разделам 1, 1.2, 1.3, 2

Сроки подачи сведений зависят от содержания раздела и типа кадрового события.

При переводе сотрудника на другую должность сведения должны быть внесены в ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе. Эти данные отражаются в подразделе 1.1.

Сроки по остальным разделам распределяются следующим образом:

• Раздел 1 (общие сведения) — до 30 апреля текущего квартала.
• Раздел 1.2 (изменения в условиях труда) — до 30 июля текущего квартала.
• Раздел 1.3 (изменения в размере оплаты) — до 31 октября текущего квартала.
• Раздел 2 (сведения о стаже) — до 31 января года, следующего за отчетным.

Неочевидно, но если перевод сотрудника произошел в последний день квартала, сведения о нем все равно обязаны попасть в квартальный ЕФС-1. Отсутствие такой записи в отчете считается нарушением, за которое предусмотрен штраф до 30 000 рублей.

Для тех, кто работает с договорами гражданско-правового характера, действуют иные правила, которые описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год и по разделам (включая стаж)

Отчетность за 2025 год подавалась согласно установленному графику СФР. Общий срок сдачи основных сведений за год истек 30 апреля 2025 года.

По конкретным разделам за 2025 год действовали следующие сроки:

• Раздел 1 — до 30 апреля 2025 года.
• Раздел 1.2 — до 30 июля 2025 года. Подробный алгоритм заполнения этого блока доступен в статье про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2.
• Раздел 1.3 — до 31 октября 2025 года.
• Раздел 2 (сведения о стаже) — до 31 января 2026 года.

Данные о стаже за 2025 год включаются в раздел 1. Работодатель обязан проверить корректность периодов стажа до подачи итогового годового отчета, чтобы избежать претензий при назначении пенсий сотрудникам.

Для понимания общей картины отчетности за текущий период рекомендуется изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году, где собраны все актуальные изменения законодательства.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?

Крайний срок подачи — 30 апреля 2026 года. Отчет передается в электронном виде через ЛКПРФ или оператора ЭДО.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Сведения о переводе должны быть направлены в СФР не позднее 5 рабочих дней с даты издания соответствующего распоряжения или приказа.

Когда нужно сдавать раздел 1.3 формы ЕФС-1?

Раздел 1.3, содержащий сведения об изменениях в размере оплаты труда, сдается до 31 октября текущего квартала.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 за 2025 год по разделам?

Раздел 1 — до 30 апреля 2025 г., раздел 1.2 — до 30 июля 2025 г., раздел 1.3 — до 31 октября 2025 г., раздел 2 (стаж) — до 31 января 2026 г.

Как правильно указать стаж в ЕФС-1 и какие сроки подачи?

Сведения о стаже за отчетный год вносятся в раздел 1. Срок подачи годового отчета со сведениями о стаже за 2025 год — до 31 января 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем руководствоваться актуальными редакциями НК РФ, ФЗ-402 и приказами Минтруда РФ.