Срок сдачи ЕФС‑1 за 1 квартал 2026: точные даты и правила

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году и другие кварталы

В 2025 и 2026 годах действует единый стандарт расчета дат для квартальной отчетности. Срок подачи — 25-й календарный день месяца, следующего за кварталом.

График сдачи за 2025 год выглядит следующим образом:

• за 1 квартал — до 25 апреля 2025;
• за 2 квартал — до 25 июля 2025;
• за 3 квартал — до 25 октября 2025;
• за 4 квартал — до 25 января 2026.

Эти сроки едины для всех форм хозяйствования: ООО, ИП и самозанятых, если они выступают в роли работодателей. Порядок представления сведений регулируется Приказом Минтруда РФ № 1015н и ФЗ-311-1. Если вам необходимо уточнить даты по конкретным месяцам, изучите срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026.

Сдача раздела 2 и данных о стаже в ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 содержит дополнительные сведения, которые подаются в составе общего квартального отчета. Срок сдачи этих данных совпадает с основным квартальным сроком — 25-й день месяца после окончания квартала.

В этот раздел включаются обязательные сведения о трудовом стаже: дата начала работы, периоды стажа по видам деятельности и иные сведения, влияющие на пенсионные права сотрудника. Эти данные должны отражаться в каждом квартальном отчете, включая отчетность за 2025 год.

Отсутствие сведений о стаже или их некорректное заполнение расценивается как нарушение пункта 3 Приказа № 1015н. Штраф за такое нарушение составляет 5 000 рублей. Подробнее о возможных санкциях можно узнать в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу и переводе сотрудников

Сведения о приеме сотрудника в штат или его увольнении подаются в СФР в течение 3 календарных дней со дня издания приказа (распоряжения) или заключения договора. Эти данные должны быть отражены в ЕФС-1 независимо от того, в какой квартал произошло событие.

Если сведения о приеме не были поданы в 3-дневный срок, работодателю грозит штраф в размере 5 000 рублей. Позже эти же данные будут продублированы в итоговом квартальном отчете. Особенности оформления при работе по гражданско-правовым договорам описаны в материале ЕФС-1 по договору ГПХ.

Неочевидно, но перевод сотрудника внутри организации также требует подачи ЕФС-1 в течение 3 дней. Штраф применяется даже в том случае, если изменение должности или подразделения будет отражено в квартальном отчете. Срок не зависит от того, меняется ли только функционал или сотрудник переходит в другой филиал.

Для корректного оформления таких изменений рекомендуем изучить перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026?

Крайний срок — 25 апреля 2026 года.

Срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2025 году?

Для каждого квартала 2025 года срок подачи — 25-й календарный день месяца, следующего за отчетным кварталом (25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января 2026 года).

Каков срок сдачи ЕФС-1 раздел 2?

Раздел 2 сдается вместе с основным квартальным отчетом до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

Сколько дней есть на сдачу ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме на работу должны быть поданы в течение 3 календарных дней с даты события.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже без штрафа?

Нет, за просрочку подачи квартального отчета или сведений о приеме/переводе предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.