Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1: сроки 2025‑2026, стаж, раздел 2, приёме и переводе

Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах

В 2025 году отчетным периодом является календарный год. Крайний срок подачи сведений за весь 2025 год — 15 января 2026 года.

Для 2026 года порядок остается аналогичным: сведения за отчетный год должны быть представлены не позднее 15 января 2027 года. При этом квартальные или месячные уточнения по подразделу 1.1 подаются в соответствии с общим правилом до 15-го числа следующего месяца.

Если организация изменила дату отчетного периода (например, перешла на финансовый год, не совпадающий с календарным), срок сдачи смещается пропорционально этому изменению в соответствии с п. 6.2 ФЗ-402. В таких случаях важно синхронизировать даты подачи с ЕФС-1 сроками сдачи 2026, чтобы не допустить просрочки.

Срок сдачи ЕФС-1 по стажу и разделу 2

Для работников, принятых в штат в течение отчетного года, сведения о стаже в подразделе 1.1 подаются до 15 февраля года, следующего за отчетным. Это дает работодателю дополнительное время на сбор подтверждающих документов от нового сотрудника.

Раздел 2, содержащий данные о заработке, подается одновременно с подразделом 1.1. Раздельная подача этих форм не допускается, так как они формируют единый массив данных о страховом стаже и доходах застрахованного лица.

Если стаж сотрудника превышает 5 лет, составлять отдельный график подачи сведений не требуется, однако данные в форме должны быть актуальными на дату подачи. Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 в электронном виде, если система ФНС временно недоступна, подтверждающий код, полученный после восстановления доступа, считается юридическим доказательством своевременной сдачи.

Сдача ЕФС-1 при приеме на работу и переводе

При приеме нового сотрудника на работу форма ЕФС-1 подается в течение 10 рабочих дней с даты начала выполнения трудовых обязанностей (п. 4.1 ПБУ 6/02). Срок отсчитывается со следующего рабочего дня после даты, указанной в приказе о приеме.

При переводе сотрудника внутри организации (изменение должности, подразделения или условий оплаты) необходимо обновить сведения в подразделе 1.1. Срок подачи такой формы также составляет 10 рабочих дней с даты перевода. Если перевод связан с изменением режима работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1, чтобы правильно отразить это в отчете.

В случае реорганизации или перевода в другую юридическую форму (например, из ИП в ООО), срок сдачи сведений сохраняется — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Для тех, кто оформляет сотрудников по иным типам договоров, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Срок сдачи годового отчета за 2025 год — до 15 января 2026 года. Если речь идет о текущих сведениях, подаваемых ежемесячно или ежеквартально, срок — до 15-го числа следующего месяца.

Можно ли подать ЕФС-1 после установленного срока?

Подать отчет можно в любое время, однако подача после дедлайна считается нарушением. Это может привести к начислению штрафа в размере 2000 рублей за каждый пропущенный срок. О деталях ответственности читайте в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, при любом переводе, влияющем на стаж или условия труда, необходимо подать сведения в подраздел 1.1 в течение 10 рабочих дней с даты события.

Как оформить подраздел 1.1 в ЕФС-1?

Подраздел 1.1 заполняется данными о страховом стаже, периодах работы и особых условиях труда. Форма заполняется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или доверенного лица.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо подать отчет как можно быстрее (самостоятельно, без ожидания требования от контролирующих органов). Это может быть учтено как смягчающее обстоятельство при назначении штрафа.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в бухгалтерию.