Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2 за 2025 год: даты, нюансы и практические рекомендации

Сроки сдачи остальных разделов ЕФС-1 за 2025 год (раздел 1, 1.3, 2)

Раздел 1 (общие сведения о работодателе) и раздел 1.3 (персональные данные застрахованных лиц) подаются в едином пакете с подразделом 1.2. Крайний срок их предоставления — 30 апреля 2026 года (до 5 мая при электронной подаче). Эти разделы формируют базу для идентификации сотрудника и его статуса в системе СФР.

Раздел 2, содержащий отчет о доходах и страховых взносах, имеет идентичный срок сдачи — 30 апреля 2026 года. Ошибки в этом разделе напрямую влияют на расчет пенсионных прав сотрудников, поэтому сверка данных с расчетными ведомостями обязательна до отправки формы.

Для тех, кто ведет комплексную отчетность, важно синхронизировать подачу ЕФС-1 с другими налоговыми обязательствами. Например, параллельно с этим периодом подается декларация по НДС за 4-й квартал 2025 г., сроки которой также привязаны к апрельскому периоду.

Отсутствие данных в любом из разделов (1, 1.3 или 2) при наличии сотрудников считается нарушением правил учета и влечет за собой штрафные санкции. СФР может потребовать подачи уточненного расчета, что потребует дополнительных трудозатрат на пересчет показателей.

Сдача ЕФС-1 при переводе на другую должность и по стажу за 2025 год

Сведения о переводе сотрудника на другую должность фиксируются в подразделе 1.2. Несмотря на то что перевод является текущим событием, в рамках годового отчета за 2025 год данные сведения должны быть поданы до 30 апреля 2026 года. Если в течение года перевод не был отражен в оперативных отчетах, он обязательно должен попасть в годовой расчет.

Для подтверждения стажа (раздел 1.2 «Стаж») работодатель обязан предоставить данные, соответствующие записям в трудовых книжках и трудовым договорам. Срок подачи этих сведений совпадает с общим сроком сдачи ЕФС-1 за год. Если вы сталкиваетесь с оформлением новых договоров, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, так как там действуют иные правила оперативности.

Особое внимание следует уделить переходам, которые произошли в конце года. Если перевод сотрудника состоялся после 31 декабря 2025 года, данные вносятся в отчет за 2025 год, но в графе события обязательно ставится отметка «перевод» с указанием фактической даты. Это позволяет СФР корректно разграничить стаж за разные отчетные периоды.

За непредставление или предоставление неполных подтверждающих документов (например, отсутствие ссылки на приказ о переводе в подразделе 1.2) предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждый выявленный случай.

Для понимания общей картины отчетности в следующем году рекомендуется ознакомиться с материалом про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году, где описаны изменения в формах и правилах подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2025 год?

Крайний срок — 30 апреля 2026 года. При использовании электронной подачи отчет можно сдать до 5 мая 2026 года.

Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность в 2025 году?

Сведения о переводах, совершенных в 2025 году, должны быть отражены в годовом отчете ЕФС-1 (подраздел 1.2) в срок до 30 апреля 2026 года (до 5 мая при электронной сдаче).

Когда нужно сдать ЕФС-1 раздел 1.3 за 2025 год?

Раздел 1.3 подается одновременно с остальными разделами ЕФС-1 за 2025 год — до 30 апреля 2026 года (электронно до 5 мая).

Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж в 2025 году?

Сведения о стаже в подразделе 1.2 за 2025 год подаются в составе общего годового отчета до 30 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 за 2025 год позже установленного срока без штрафов?

Нет, подача отчета после 30 апреля (или 5 мая для ЭДО) считается просрочкой. Штраф составляет 0,5% от суммы налога, но не менее 1 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.