Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2 за 2025 год: даты, порядок и штрафы

Подраздел 1.2 «Стаж»: сроки и особенности сдачи за 2025 год

Отчетным периодом для подраздела 1.2 является календарный квартал. Сведения о стаже сотрудников за каждый квартал должны быть направлены в СФР до 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

В форме необходимо детально отразить все периоды работы персонала. Сюда входят не только основные сроки трудового договора, но и сведения о переоформлении сотрудника на другие условия или его переводе на другую должность. Если в штате есть сотрудники с договорами ГПХ, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026, чтобы избежать пропусков в стаже.

Наиболее частые ошибки при заполнении подраздела 1.2:

• отсутствие кода причины прекращения трудовых отношений;
• указание неверного ИНН организации.

Если после отправки формы обнаружилась ошибка, закон позволяет внести корректировки в течение 10 дней. В этот период уточненный отчет принимается без начисления штрафных санкций. Чтобы минимизировать риск ошибок, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе и в разделе 2 в 2025 году

Событийная отчетность в 2025 году имеет жесткие временные рамки. При приеме нового сотрудника на работу отчет ЕФС-1 должен быть подан в течение 5 рабочих дней с даты фактического начала трудовых отношений.

Если сотрудник переводится в другой отдел или структурное подразделение, срок подачи сведений о переводе составляет 3 рабочих дня с даты издания приказа о перемещении. Аналогичная оперативность требуется и при прекращении договора, что подробно описано в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов.

Раздел 2, содержащий данные о заработной плате и страховых взносах, подается одновременно с подразделом 1.2. Крайний срок для этой формы — не позднее 25 апреля.

Все формы ЕФС-1 должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица. Без валидной подписи отчет будет отклонен системой СЭД.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 за 2025 год?

Отчет подается в электронном виде. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете ФГИС «ЕФС-1» через СЭД, заполнить соответствующие разделы (1.1, 1.2 или 2) и подписать документ УКЭП.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже установленного срока без штрафа?

Без штрафа можно подать только корректирующий отчет в течение 10 дней после первичной сдачи. В остальных случаях просрочка ведет к штрафу от 5 000 рублей. Продление до 10 апреля возможно только по заявлению на основании приказа Минтруда РФ № 202/5.

Какие документы нужны для подраздела 1.2 «Стаж»?

Для заполнения потребуются: трудовые договоры, дополнительные соглашения о переводе, приказы о приеме и увольнении, а также сведения о страховых стажах сотрудников.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Общие принципы подачи сохраняются, однако даты сдвигаются согласно календарю. Актуальные сроки, включая изменения в разделах, доступны в материале про срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен?

Необходимо подать отчет незамедлительно. Чем меньше период просрочки, тем выше вероятность снижения штрафа при рассмотрении дела налоговым органом или СФР. После отправки формы следует подготовить пояснения к причинам задержки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.