Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2 за 2025 год: даты, требования и особенности

Срок сдачи ЕФС‑1 стаж за 2025 год

Сведения о трудовом стаже работников за весь 2025 год (подраздел 1.2) подаются в виде итогового отчета до 15 марта 2026 года. В форму включаются данные всех сотрудников, включая тех, кто был уволен в течение года.

Расчет стажа производится в соответствии с формулами, предусмотренными ПБУ 6/2008, с учетом периодов работы, отпусков и временной нетрудоспособности. Ошибки в расчетах могут привести к пересчету пенсий сотрудников, что повлечет за собой требование СФР о подаче корректирующих форм.

Если сотрудник принимается на работу в 2025 году, сведения о его стаже должны быть внесены в систему в течение 5 рабочих дней с даты фактического начала трудовых отношений. Это требование действует параллельно с ежемесячной и годовой отчетностью.

Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 и при приеме на работу

Раздел 2 формы ЕФС-1 используется для отражения кадровых мероприятий: приема, перевода и увольнения сотрудников. Срок сдачи составляет 10 рабочих дней с даты издания приказа или подписания соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение фиксируется в подразделе 1.2 как отдельный блок «о переводе». При заполнении этого блока необходимо указать:

• точную дату перевода;
• наименование нового подразделения или должности;
• основание и причину перевода (например, изменение организационной структуры).

Если перевод связан со спецификой условий труда, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления. Для тех, кто оформляет гражданско-правовые отношения, действуют иные правила, описанные в материале срок сдачи ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025‑2026 гг..

Сдача ЕФС‑1 в 2026 году и при переводе сотрудников

В 2026 году работодатели должны закрыть все задолженности по отчетности за прошлый период. Если отчет по стажу за 2025 год не был сдан в марте, окончательная дата подачи без риска блокировки счетов — 30 апреля 2026 года, однако штраф за просрочку в этом случае все равно начисляется.

При переводе сотрудника данные в системе СФР должны быть обновлены не позднее 7 рабочих дней с даты фактического перевода. Это касается как внутренних перемещений, так и изменения условий труда. Если вы оформляете изменение графика, ознакомьтесь с инструкцией перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Для корректной сдачи отчета используйте следующий чек-лист:

1. Проверить полноту заполнения подраздела 1.2 (все сотрудники за 2025 год).
2. Сверить даты перевода и приема с приказами по личному составу.
3. Загрузить файл в сервис СФР и дождаться статуса «Принято».
4. Сохранить квитанцию о приеме (КИ) от СФР для подтверждения соблюдения сроков.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Ежемесячно сведения подаются до 15-го числа следующего месяца. Итоговый отчет за весь 2025 год сдается до 15 марта 2026 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 за 2025 год в 2026 году?

Да, годовой отчет за 2025 год подается именно в начале 2026 года. Однако при подаче с опозданием (после 15 марта) работодателю грозит штраф.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 стаж отдельно?

Сведения о стаже (подраздел 1.2) являются частью единой формы ЕФС-1, но имеют свой график подачи: ежемесячно и итогом за год.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Сведения о приеме сотрудника (Раздел 2) должны быть направлены в СФР в течение 10 рабочих дней с даты оформления договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.