Срок сдачи ЕФС‑1 по ГПХ: нормативы 2025‑2026, стаж и приём на работу

Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 (стаж) в 2025‑2026 годах

Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняется и сдается только в том случае, если исполнителю по ГПХ начислялись страховые взносы, которые учитываются в страховом стаже. Если стаж по договору ГПХ за отчетный период подтвержден, сроки подачи совпадают с общими: за 2025 год — до 31 марта 2026 года, за 2026 год — до 31 марта 2027 года.

В данном разделе суммируются все периоды работы исполнителя в рамках разных проектов или разных договоров с одним заказчиком за календарный год. Сведения подаются единым реестром. Ошибки в расчете стажа могут привести к пересмотру пенсионных прав исполнителя, поэтому данные должны строго соответствовать платежным документам.

Неочевидно, но если сотрудник в течение года переходит из статуса самозанятого в ГПХ, срок сдачи ЕФС-1 считается от даты перехода, а не от начала календарного года. Это позволяет избежать подачи пустых отчетов за периоды, когда лицо работало как самозанятый и взносы за него не уплачивались.

Для корректного оформления отношений с такими исполнителями используйте Договор ГПХ (подряд), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и переводе сотрудника

Сведения о начале работы по договору ГПХ (прием) подаются в СФР в течение 7 календарных дней с даты подписания договора или фактического начала выполнения работ. Это критически важный срок, нарушение которого ведет к штрафам за несвоевременное информирование фонда.

При переводе сотрудника (например, изменении условий договора, влияющих на стаж или оплату) срок сдачи сведений о стаже сохраняется до 31 марта следующего отчетного года. Однако, если перевод связан с изменением условий трудовой деятельности, требующих немедленного отражения, следует руководствоваться общими правилами подачи сведений о кадровых событиях.

При оформлении используется форма ЕФС-1-ГПХ согласно п. 4 ПБУ 10/2022. Важно различать ГПХ и трудовые отношения: если работа переведена в формат дистанционной, но статус ГПХ сохранен, специальные формы для штатных сотрудников не применяются. Если же происходит полноценный перевод на дистанционную работу в ЕФС-1 из статуса ГПХ в штат, сроки подачи сведений о приеме в штат сокращаются до одного рабочего дня.

Для тех, кто сталкивается с частой сменой условий договоров, будет полезна статья про ЕФС-1: единую форму сведений, где описан порядок отражения различных кадровых перемещений.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

За отчетный 2025 год отчет сдается до 31 марта 2026 года. Сведения о приеме на работу по ГПХ подаются в течение 7 календарных дней с даты события.

Можно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, если перевод влечет изменение условий, влияющих на страховой стаж или оплату по договору ГПХ. Сведения о стаже отражаются в годовом отчете до 31 марта следующего года.

Нужен ли раздел 2 в ЕФС-1 для стажеров?

Если стажер работает по договору ГПХ и за него уплачиваются страховые взносы, раздел 2 обязателен для подтверждения страхового стажа. Если договор носит исключительно учебный характер без выплат, раздел не заполняется.

Как оформить ЕФС-1 при приёме на работу?

Необходимо заполнить сведения об исполнителе, реквизиты договора ГПХ и дату начала работ. Отчет направляется в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет СФР в течение 7 календарных дней.

Сколько времени даёт ФНС на сдачу ЕФС-1 за 2025 год?

Крайний срок подачи годового отчета за 2025 год — 31 марта 2026 года. Важно помнить, что ЕФС-1 подается в СФР, а не в ФНС, хотя данные синхронизируются между ведомствами.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется консультироваться с профильным юристом или бухгалтером, а также проверять актуальные редакции НК РФ и приказов Минфина на дату подачи документа.