Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: нормы 2025‑2026 годов

Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

В 2025 году правила подачи остались прежними: крайний срок — 31-е число следующего месяца. Для всех случаев увольнения в декабре 2025 года отчет должен быть отправлен в СФР до 31 января 2026 года.

С 1 января 2026 года вступают в силу обновленные формы отчета, доступные в личном кабинете. Основным изменением в 2026 году стало введение правила автоматического продления срока: если 31-е число совпадает с выходным или праздничным днем, крайний срок подачи сдвигается на 5-й рабочий день следующего месяца.

Неочевидно, но если дата увольнения приходится на 1-е число месяца, срок сдачи ЕФС-1 считается соблюдённым даже при загрузке отчёта в последний день того же месяца, поскольку расчёт ведётся по дате увольнения, а не по дате загрузки.

Подробные инструкции по подаче документов в начале года доступны в материале Срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026: даты, особенности и порядок подачи.

Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 (стаж) за 2025 год

Раздел 2 формы ЕФС-1, содержащий сведения о страховом стаже, заполняется и передается одновременно с основной формой. При этом работодатель обязан обеспечить строгий контроль стажа по каждому виду трудового договора (основной, срочный, ГПХ).

Для увольнений, произошедших в 2025 году, сведения о стаже должны быть подтверждены выпиской из ПФР. Данная выписка должна быть загружена в систему до наступления общего срока сдачи формы (до 31 числа следующего месяца).

Особое внимание следует уделить точности расчетов. В случае обнаружения ошибок в определении стажа или его некорректного отражения в разделе 2, сумма штрафа увеличивается до 10 000 рублей. Для правильного оформления стажа по гражданско-правовым договорам изучите Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025‑2026.

Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу и при переводе

Сроки подачи сведений при приеме на работу существенно отличаются от сроков при увольнении. Согласно п. 3 Приказа Минтруда № 5н/р от 20.03.2022, отчет должен быть подан в течение 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений.

При переводе работника внутри организации (смена должности, подразделения или условий труда) срок подачи сведений совпадает со сроком при увольнении — до 31 числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Если перевод осуществляется без изменения условий труда и стажа, заполнение раздела 2 не требуется, однако в форме необходимо обязательно отметить событие как «перевод». Если сотрудник переходит на иной режим работы, ознакомьтесь с правилами в статье Перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении?

Сведения об увольнении подаются не позднее 31 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник прекратил трудовую деятельность.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 позже установленного срока без штрафов?

Нет, закон не предусматривает льготных периодов для подачи ЕФС-1 при увольнении. За каждый день просрочки предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей. Подробности о санкциях описаны в статье ЕФС‑1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Какие документы нужны к разделу 2 (стаж) при сдаче ЕФС‑1?

Для подтверждения стажа при увольнении в 2025–2026 годах используется выписка из ПФР (СФР), которая должна быть загружена в систему до подачи итогового отчета.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе работника?

Срок подачи сведений о переводе — до 31 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был оформлен перевод.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году пришёлся на праздничные дни?

В 2025 году срок не продлевался автоматически, поэтому отчет следовало сдать до наступления праздников. Однако с 2026 года введено правило переноса срока на 5-й рабочий день при совпадении 31-го числа с выходными.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.