Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе: правила и сроки 2026

Срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу (раздел 2)

При приеме нового сотрудника в штат пятидневный срок исчисляется с даты начала трудовых отношений, зафиксированной в трудовом договоре. Например, если сотрудник вышел на работу 10-го числа, отчет должен быть отправлен до конца 17-го числа (с учетом выходных).

Если трудовой договор заключен в последний день месяца, срок подачи сдвигается на следующий календарный месяц. Это правило позволяет избежать технических ошибок при закрытии отчетного периода.

К бумажному варианту ЕФС-1 необходимо приложить копию трудового договора и приказ о приеме на работу. Это требуется для подтверждения достоверности сведений, передаваемых в СФР. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сократить время на оформление, ЕФС-1 (сведения для СФР) можно заполнить онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе и увольнении – особенности

Перевод сотрудника на другую должность, изменение условий оплаты труда или перевод в другой структурный отдел также требуют подачи раздела 2 ЕФС-1. Срок подачи составляет пять рабочих дней с даты фактического перевода.

При увольнении работника действует тот же пятидневный регламент. Однако, если дата расторжения договора приходится на последний день месяца, срок подачи документа переносится на следующий месяц. Ошибка в этой дате может привести к начислению санкций, поэтому рекомендуется изучить штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты, чтобы оценить риски.

К отчету о переводе или увольнении на бумажном носителе обязательно прилагаются:

• копия приказа о переводе или увольнении;
• копии расчетных листков, подтверждающих окончательный расчет с сотрудником.

Для тех, кто ведет учет в цифровом формате, важно помнить и про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, так как эти формы подаются в разные сроки и по разным основаниям.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Пять рабочих дней с даты начала работы сотрудника. Если прием произошел в последний день месяца, срок переносится на следующий месяц.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1 на бумаге?

Закон не предусматривает возможности продления срока подачи ЕФС-1. Единственным законным основанием для переноса даты является совпадение последнего дня срока с выходным или праздничным днем.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен?

Необходимо незамедлительно подать отчет, даже если срок уже истек. СФР может наложить штраф за несвоевременную подачу сведений, однако добровольное исправление ошибки до проверки часто позволяет избежать максимальных санкций.

Как оформить ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Заполните раздел 2 формы, указав старую и новую должности, дату перевода и основание (номер и дату приказа). Подпишите документ, поставьте печать и отправьте заказным письмом в СФР вместе с копией приказа о переводе.

Есть ли изменения в сроках сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Общий срок подачи сведений о трудовой деятельности (раздел 2) остается прежним — пять рабочих дней. Изменения касаются преимущественно технических регламентов взаимодействия с СФР и требований к электронным подписям при подаче через операторов ЭДО.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в территориальный орган СФР.