Срок сдачи ЕФС‑1 (4 ФСС) в 2026 году: даты, раздел 2, стаж, прием на работу и перевод

Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год

В 2025 году действовал тот же регламент: отчетность за каждый месяц сдавалась до 15 числа последующего месяца. В 2026 году работодатели могут подавать уточняющие или недостающие расчеты за 2025 год без штрафных санкций, если соблюдены сроки подачи корректировок и отсутствие ошибки не привело к недоплате страховых взносов.

Правила формирования и сроки подачи формы ЕФС-1 остались неизменными при переходе из 2025 в 2026 год. Это касается и порядка отражения сведений о трудовой деятельности. Чтобы автоматизировать процесс и избежать ошибок в датах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи раздела 2 (данные о стаже) в ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о стаже работников, который дает право на получение страховых выплат. Этот раздел не является отдельным отчетом и включается в общую форму ЕФС-1. Следовательно, срок его сдачи совпадает с общим — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если работнику начисляется стаж в первый месяц его работы, эти данные должны быть отражены в первой же отчетной форме за этот период. Непредоставление сведений о стаже или их подача с нарушением срока влечет за собой штраф в размере 5 000 рублей за каждого сотрудника.

Помимо стажа, важно соблюдать сроки подачи сведений о трудовой деятельности, чтобы избежать совокупных санкций. О деталях подачи данных о стаже и трудовой деятельности можно узнать в статье про ЕФС-1 раздел 1.3 сроки сдачи.

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу, переводе и оформлении стажа

Сведения о приеме на работу, переводе сотрудника на другую должность или изменении условий договора подаются в отдельном мероприятии. Согласно пункту 6 Приказа Минтруда № 6н, срок подачи такой формы составляет 3 рабочих дня с даты издания приказа или заключения договора.

Если крайний срок подачи (3-й рабочий день) выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, он переносится на первый следующий за ним рабочий день. В этом случае штраф за просрочку не начисляется.

При электронной подаче через портал СФР или систему ЭДО отчет считается представленным в момент получения подтверждения (квитанции) от системы. Если вы оформляете перевод на дистанционную работу в ЕФС-1, помните, что срок в 3 рабочих дня действует и для этого события.

За нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности предусмотрены административные штрафы. О том, как рассчитывается сумма взыскания и как оспорить ее, читайте в материале ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Общий срок сдачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Для событийных сведений (прием, перевод) — в течение 3 рабочих дней с даты события.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год в 2026 году?

Если все отчеты за 2025 год были сданы вовремя, дополнительно ничего подавать не нужно. Если были пропуски или ошибки, необходимо подать уточняющие расчеты.

Каков срок сдачи раздела 2 (сведения о стаже) в ЕФС-1?

Раздел 2 подается в составе общей формы ЕФС-1 до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как быстро нужно подать ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме на работу должны быть направлены в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты начала работы сотрудника.

Можно ли подать ЕФС-1 о переводе позже установленного срока?

Подать можно, но это считается нарушением трудового законодательства. Срок в 3 рабочих дня является обязательным, его нарушение может привести к штрафу.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными редакциями НК РФ и приказов Минтруда.